Trei ani de muncă și teancuri de dosare de sute de pagini depuse la autorități este pe scurt traseul pe care o companie l-a parcurs pentru a obține o finanțare europeană de 1,9 mil. euro necesară pentru construcția unui depozit frigorific în care primii zece clienții țin carne, mezeluri, pește sau înghețată.

Drumul companiei Group Millenium 2000, firmă cu acționari turci, care deține hotelul Duke de trei stele din Capitală, pentru a obține bani de la UE a început în urmă cu mai mult de trei ani, când compania a achiziționat un teren cu o suprafață de 30.000 de metri pătrați în localitatea Popești-Leordeni pentru care a plătit 2 mil. euro.

“După deschiderea hotelului în 2002, acționarii companiei au început investiții și în domeniul imobiliar. Astfel, în 2007 a fost achiziționat, printre alte parcele, și terenul din Popești-Leordeni în ideea de a dezvolta pe el un proiect”, spune Mona Petre, managing director al companiei Group Millenium 2000 (care cuprinde hotelul Duke, depozitul frigorific Duke Logistics, precum și investiții imobiliare). Următorul pas făcut de companie a fost apelarea la o firmă de consultanță și realizarea unui studiu de piață. “La sfârșitul lui 2007 știam că va urma să construim pe acel teren un depozit frigorific, pentru că, în urma studiului, am constatat că exista un deficit în București de astfel de depozite. Fiind niște depozite speciale, necesită o investiție destul de mare.”

Au ales firma de consultanță prin recomandare

Firma de consultanță cu care au colaborat și care avea să întocmească câteva luni mai târziu dosarul pentru obținerea unei finanțări europene este Agriculture Capital & Engineering. “Am ales firma de consultanță prin recomandare, știam că mai realizaseră proiecte pe fonduri europene de pre-aderare pentru agricultură și aveau experiență”, precizează Mona Petre.

La începutul lui 2008 au fost demarate procedurile de accesare a fondurilor UE, iar în martie, când s-a lansat apelul de proiecte pentru măsura 123, “Creșterea valorii adăugate a produselor agricole și forestiere”, a fost depus proiectul “Depozit frigorific pentru produse congelate de origine animală” la Agenția de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit (APDRP). “A durat în jur de două luni întocmirea proiectului”, afirmă Mona Petre, care este managerul de proiect pentru depozitul frigorific Duke Logistics și care spune că primul dosar a avut în jur de 400 de pagini.

“Poate că nouă ni s-a părut ușor să accesăm fondurile europene, pentru că am avut oameni care cunoașteau procedurile. Cred că mai greu le este micilor întreprinzători care își întocmesc singuri dosarul. Trebuie să lucrezi cu specialiști. Dacă ești informat și știi pașii pe care trebuie să-i faci, nu te prinde hățișul.”

După depunere, dosarul a fost evaluat de APDRP și semnat în septembrie, când au fost demarate procedurile de implementare. Lucrările pentru punerea în funcțiune a depozitului au fost prevăzute să se deruleze pe o perioadă de doi ani.

“După semnarea contractului am început să pregătim dosarul de achiziții, am făcut licitație pentru alegerea constructorului, iar construcția efectivă a început în ianuarie 2009 și a fost finalizată în acest an în iulie. Am împărțit perioada de implementare în cinci etape, având în vedere că vorbim de o investiție destul de mare de 7 milioane de euro.” În momentul în care a depus proiectul în 2008, compania a solicitat fonduri europene de 1,9 mil. euro. “Puteam să primim 40% din valoarea eligibilă a proiectului, dar nu mai mult de 2 milioane de euro, echivalentul în lei, la cursul pe care îl aveam în studiul de fezabilitate.”

Datorită fluctuațiilor de curs, compania a suportat din buzunarul propriu aproape 300.000 de euro. “Am luat până la urmă în jur de 1,6 mil. euro. Trebuie să-ți asumi niște riscuri în momentul în care demarezi un astfel de proiect”, precizează Mona Petre.

Cine ia banii:

Compania: Group Millenium 2000 din București

Proiectul: “Depozit frigorific pentru produse congelate de origine animală”

Valoarea totală a proiectului: 7 mil. euro

Suma pe care o primesc de la UE: 1,9 mil. euro

Investiția a fost finanțată printr-un credit bancar de 3 milioane de euro și din sursele proprii ale companiei. În prima etapă a fost construit depozitul și achiziționat echipamentul de frig, care a costat peste 1 milion de euro și care a fost făcut pe comandă la o uzină din Danemarca. În a doua etapă au fost achiziționate rafturile, echipamentele de lucru: stivuitoarele, transpaletele electrice, mașinile de înfoliat, paleții.

Depozitul este construit pe o suprafață de 10.000 de metri pătrați, iar intenția companiei este de a continua cu construcția altor trei depozite.

“Depozitul are 5.400 de metri pătrați, din care 4.700 de metri pătrați sunt spații de depozitare și birouri. Este structurat pe șapte celule de frig de dimensiuni variabile între 250 și 700 de metri pătrați, fiecare celulă are montate rafturi pe șase nivele. Eficientizându-se spațiul foarte mult am ajuns la o capacitate de 8.000 de locații. Este o construcție mai specială la care este nevoie de materiale de construcții de calitate”, precizează managerul proiectului.

După fiecare etapă de implementare, compania a depus un dosar de rambursare a cheltuielilor. “Banii ne-au fost decontați în 2-3 săptămâni de la momentul la care am depus dosarele de plăți. Dacă dosarul este întocmit corect, nu durează mult până să primești banii. Am finalizat investiția și acum urmează să depunem și ultimul dosar de rambursare în august.”

În depozitul frigorific care a fost deschis pe 9 iulie se pot depozita produse congelate de origine animală precum: carne, înghețată, lactate, mezeluri, pește. Temperatura de depozitare este între -4 și -20 de grade. În funcție de tipul de marfă paletizată, depozitul poate să stocheze în medie 6.500 de tone de produse.

“Acum avem 20 de angajați. Ne-am propus să funcționăm non-stop, astfel încât clienții să poată la orice oră să descarce marfa sau să o încarce. Când vom ajunge să funcționăm în acest sistem probabil vom dubla numărul de angajați.”

În prezent, Duke Logistics are încheiate contracte cu zece clienți care depozitează în jur de 1.000 de tone de produse.

“Ne-am promovat direct, din iarnă, lucrăm la capitolul marketing și vânzări, am avut întâlniri cu potențiali clienți Avem deja zece clienți și suntem în discuții avansate cu un număr similar de clienți.”

Amortizarea investiției a fost estimată în 2007 la cinci-șase ani, însă în actuala situație economică, Mona Petre spune că s-ar putea recupera investiția în jur de zece ani.

Tariful de închiriere se negociază în funcție de cantitatea depozitată și de rulajul cu marfa respectivă. “Estimez o cifră de afaceri de 5-600.000 de euro în acest an, având în vedere că funcționăm doar șase luni.”
Subiecte #depozit frigorific#ue