Afacerile Germanos, gestionate de o solutie TotalSoft

Reteaua de magazine retail de echipament pentru comunicatii Germanos a implementat o solutie pentru managementul resurselor companiei (ERP) dezvoltata de producatorul autohton TotalSoft, Charisma Enterprise.
Reteaua Germanos in Romania este formata din 72 de magazine, localizate in 45 de orase (43 proprii si 29 in franciza), numarul lor urmand sa ajunga la 78 pana la finalul acestui an. Implementarea solutiei software trebuia facuta rapid, fara a bloca activitatea magazinelor, iar initial conducerea Germanos Romania luase in calcul o platforma SAP, de genul celei folosite la nivel international de grupul elen Germanos.
Activitatea pe vechiul sistem – practic prin tabele Excel – nu mai raspundea nevoilor conducerii Germanos, numarul magazinelor crescand puternic in ultimul an. Practic, distribuitorul de echipament de telecomunicatii avea 45 de magazine cand a inceput sa se gandeasca la implementarea unui soft ERP.
Compania Germanos Romania are doua divizii, una de distributie si una de retail, care la randul sau era formata din doua departamente, unul de vanzari pentru proiecte mari si unul care se ocupa de vanzarile in magazine. Evidenta in Excel nu putea fi integrata rapid, iar de rapoarte privind activitatea companiei nici nu se putea vorbi inaitne sa treaca cateva luni. Plus ca oamenii lucrau in program prelungit, iar acest lucru influenta activitatea intregii companii.
Procesul de selectare a furnizorului aplicatiei ERP a durat cu totul trei luni, iar realizarea proiectului TotalSoft – analiza situatiei, pornirea configurarii si construirea unei liste cu prioritati, dezvoltarea aplicatiei si testarea ei in departamentele cheie – aproape cinci luni. Implementarea practica a aplicatiei Charisma la Germanos a durat cu totul zece zile, iar lucrurile au intrat in normal. ?Cel mai vizibil rezutlat a fost reducerea timpului petrecut la birou. Numarul de ore de lucru realizate de angajati s-a redus cu 25%, iar acest lucru a insemnat si reducerea costurilor salariale”, a declarat Octavian Ichim, manager IT la Germanos.
Charisma Enterprise este o solutie integrata de gestiune a afacerilor, care contine module de contabilitate, financiar, vanzari, achizitii, stocuri, productie, resurse umane, salarizare si asigura managementul complet al activitatilor unei companii. Printre clientii Charisma Enterprise se numara si Arctic, Globe Ground, East European Partner, La Fantana, Kober, Diekat Construct, Bog’Art, Impact, Otelinox, Hilton sau BCR Leasing.
TotalSoft, infiintata in 1994, implineste anul acesta in noiembrie 10 ani de activitate pe piata locala. Compania este detinuta in parteneriat de fondul american SEAF Trans Balkan Romania Fund si directorul general al companiei, Liviu Dragan. TotalSoft a avut in 2002 afaceri de 3 milioane de dolari pe an, crescand anul trecut la 4 mil. $, conform oficialilor companiei. ?In prima jumatate a anului 2004 am avut contracte de 2,5 milioane de dolari, cifra conforma cu estimarile privind atingerea nivelului de 5 milioane de dolari anul acesta”, a precizat Liviu Dragan.
Oficialii Germanos au anuntat pentru anul in curs o cifra de afaceri de 50 de milioane de euro, fata de 37 de milioane de euro in 2003. Compania mama, Germanos Group, a anuntat la inceputul acestui an ca Germanos Telecom Romania se va lista la bursa incepand de anul viitor.