Certsign a lansat prima aplicație web de arhivare electronică cu valoare legală a documentelor

Compania Certsign, parte a grupului UTI, a lansat un serviciu și o aplicație web de arhivare electronică cu valoare legală, prima de acest tip de pe piața locală, conform reprezentanților firmei.

“Cu soluția dezvoltată de compania membră a UTI se arhivează originalul documentului și nu o copie a acestuia, documentul autentic putând fi prezentat autorităților la cerere. Așadar, aplicația asigură inte­gritatea, autenticitatea și confidențialitatea documen­telor arhivate pe întreg ciclul de viață al acestora”, conform datelor prezentate de reprezentanții Certsign. Prețul serviciului de arhivare electro­ni­că a declarațiilor fiscale depuse elec­tronic la ANAF este inclus în prețul cer­tificatului digital pe o perioadă de un an de zile. Conform datelor de pe pagina web a Certsign, pre­țul unui certificat digital simplu es­te de 47 de euro, fără TVA (in­clusiv dispozitivul criptografic). Serviciul de arhivare electro­ni­că cu valoare legală le permite utili­za­torilor să renunțe la tipărirea, îndo­sa­rierea și arhivarea documentelor într-un spațiu fizic, evitând astfel cheltuieli cu consumabile, transport și spațiul alocat dosarelor. “Serviciul este util pentru păs­tra­rea declarațiilor fiscale depuse on­line. Pentru fiecare declarație depu­să online, contribuabilii trebuie să păs­treze un exemplar pentru even­tua­le controale din partea ANAF. Cu serviciul de arhivare electronică cu valoare legală se arhivează chiar ori­ginalul declarației – creat și semnat în mediu electronic – și nu doar o copie a acestuia. De asemenea, certificatul digital calificat și serviciul de arhivare electronică cu valoare legală permit semnarea oricărui tip de document (…).” Împreună cu serviciul de marcare temporală și cu o aplicație de facturare electronică, utilizatorii pot emite și acte, bonuri și chitanțe electronice, pe care le pot genera, transmite și arhiva în format electronic. Cu ajutorul acestui serviciu, persoanele care depun declarațiile fiscale în format electronic le vor putea gestiona mult mai ușor și mai rapid, reducându-și, în același timp, costurile de imprimare până la 80%. “Dacă toate cele 450.000 de companii active pe piața românească ar arhiva electronic declarațiile fiscale, s-ar economisi printuri în valoare de cel puțin 20 de euro pentru fiecare societate, rezultând o economie totală de 9 milioane de euro”, a declarat Adrian Floarea – director dezvoltare afaceri al Certsign.