Congresul Postasilor, afacerea anului in industria hoteliera

Hotelurile bucurestene vor avea aproape toate camerele pline in aceasta toamna, iar tarifele vor urca cu 50%, ca urmare Congresului International al Postelor, care va incepe pe 15 septembrie, sustin reprezentantii industriei.
Peste 1.500 de oameni ai postelor din 190 de tari ale lumii isi vor face aparitia in Bucuresti pentru a participa la Congres.
Congresul International al Postelor este una dintre cele mai ample reuniuni care are loc in Bucuresti de la congresul BERD (Banca Europeana pentru Reconstructie si Dezvoltare) care a avut loc in 2002 si care a reunit in jur de 2.200 de participanti.
“Gradul de ocupare va fi de 100% pe perioada Congresului. Am trimis din timp scrisori companiilor partenere pentru a le preveni in legatura cu acest eveniment”, a afirmat Dina Litzica, director de marketing si comunicare al hotelului J.W. Marriott din Bucuresti.
La J.W. Marriott, tarifele la cazare vor creste pe perioada evenimentului de la 250 de euro la 385 de euro (este vorba de tarifele la receptie pentru o camera standard, fara TVA).
Hotelurile vor incasa venituri mari si din dineurile si receptiile, serile de gala, organizate pentru invitati.
“Salile evenimente sunt rezervate aproape integral la Marriott. Ambasadele din Romania au solicitat organizarea pentru invitati de mese festive si receptii”, a adaugat  Litzica.
Si Crowne Plaza se pregateste pentru incasari “enorme”.
“Incasarile vor fi enorme, mai ales din organizarea de receptii. Pentru luna septembrie incasarilor vor fi cu 30-40% mai mari decat in mod normal. La cazare ne asteptam la un grad de ocupare de peste 95%, in septembrie”, a spus Mioara Gheorghe, directoare de marketing si comunicare a hotelului Crowne Plaza.
La Crowne Plaza, tarifele la cazare vor creste dupa 15 septembrie de la 235 de euro, la 335 de euro fara TVA, pentru o camera standard.
“Deja majoritatea hotelurilor de pe piata au acum un grad de ocupare de 70-80 %. Insituatii de genul acesta cam toate serviciile hoteliere sunt cotate la preturi maximale”, a adaugat ea.
Tarifele ar fi crescut si mai mult, dar nu se poate din cauza legislatiei. Fiecare hotel transmite anual Autoritatii Nationale din Turism un tarif maximal (“rack rate”), pe care daca il depaseste este penalizat.
“In alte tari, aceasta limita poate fi depasita in anumite situatii, cum ar fi organizarea unui eveniment de o asemenea amploare”, a mai spus Miroara Gheorghe.
Fiind in numar foarte mare, invitatii vor fi cazati in peste 20 de hoteluri din Bucuresti, de la trei stele in sus.
Printre acestea se numara J.W. Marriott, Athenee Palace Hilton, Intercontinantal, Crowne Plaza, Sofitel, Howard Johnson, Continental, Majestic, Lido, Sky Gate Hotel, Ibis, Best Western Parc si altele.
In cele trei saptamani cat va dura evenimentul, sunt asteptate incasari de peste 3 milioane de euro, dar mai important va fi, spun analistii, capitalul de imagine castigat de Romania ca destinatie pentru reuniunile internationale.
“Congresul se va desfasura pe perioada 15 septembrie – 5 octombrie si va avea ca scop adoptarea strategiei de dezvoltare a serviciilor postale la nivel mondial pentru urmatorii ani. Este o perioada in care serviciile postale cunosc tranformari profunde intrucat globalizarea, competitia si liberalizarea  impun masuri inovative de dezvoltare a serviciilor si produselor alternative”, a spus Nicoleta Vartic, directoare de PR in cadrul Companiei Nationale Posta Romana.
 Romania este si prima tara din Europa de Est care gazduieste acest congres, iar editia precedenta a avut loc la Beijing.
“O mare parte din invitati sunt ocupa pozitii de top si nivelul de cheltuiala va fi ridicat. Numai cheltuielile angajate – cazare, mese, transport, conferinte – vor fi in medie  400 de euro pe zi, pentru un invitat. La acestea se adauga cheltuieli suplimentare – shopping, suveniruri, excursii, entertainment – care in asemenea cazuri nu coboara sub 150 de euro de persoana “, a spus Paul Marasoiu, presedinte de onoare al Romanian Convention Bureau, asociatia care reuneste companiile din industria de reuniuni si conferinte.
Tinand cont ca fiecare participant petrece in Romania cel putin trei zile, aceasta inseamna cheltuieli totale de cel putin trei milioane de euro.
Programul include si excursii optionale in tara precum si vizitarea unor obiectivive turistice.
Cea mai mare parte a cheltuielilor sunt suportate de delegatiile participante.
 “Fiecare delegatie isi va achita din bugetul propriu contravaloarea transportului, cazarii si meselor. Partea romana va pune la dispozitia participantilor locatia unde se vor desfasura lucrarile Congresului si sa asigure facilitatile necesare derularii evenimentului. Posta Romana raspunde si de transportul invitatilor pe traseul Aeroport – hotel – Centru de Conferinte si retur”, a declarat Vartic.
 Lucrarile Congresului se vor desfasura in Palatul Parlamentului, aceasta fiind singura locatie din Bucuresti cu o capacitate suficient de mare pentru un asemenea eveniment.
Congresul antreneaza activitate si venituri suplimentare pentru tot spectrul de business – firme de transport, agentii de turism, organizatori de conferinte, firme de catering, shopping.
Una dintre acestea este tour-operatorul Olimpic International, care a castigat licitatia pentru asigurarea serviciilor turistice aferente evenimentului.
“Pana acum s-au inscris circa 1.300 de invitati, dar inscrierile continua, unii dintre ei avand nevoie de viza”, a spus  Sorin Niculescu, directorul general Olimpic International.
georgiana.stavarache@zf.ro