Externalizarea serviciului de resurse umane

Banca Transilvania si-a externalizat serviciile de administrare a resurselor umane si a salarizarii, acestea fiind preluate de catre Smartree Romania. Conform contractului dintre cele doua companii, Smartree va asigura bancii crearea si mentinerea bazei de date de angajati, calculul salarial lunar, tiparirea si distribuirea de buletine salariale individuale confidentiale, intocmirea statelor de plata, a contractelor de munca, a declaratiilor catre autoritati si a fiselor fiscale, depunerea documentelor salariale la institutiile de stat abilitate pentru filiala din Bucuresti, realizarea de note contabile pentru plata salariilor. “Pentru a ne putea concentra mai mult asupra zonelor creative ale activitatii de resurse umane am ales externalizarea unei parti din activitatea administrativa, ceea ce ne ofera un important vector de eficientizare” a declarat Nevenca Doca, director de resurse umane la Banca Transilvania. Cele doua companii au planificat si realizarea unui parteneriat pentru dezvoltarea unui produs comun, legat tot de salarizare si gestiune de personal, care sa integreze aceste servicii cu produsele bancare. Produsul isi propune sa faciliteze accesul clientilor la ambele tipuri de servicii, simplificand implicarea organizatiei client in tot acest proces al salarizarii. “Parteneriatul cu Banca Transilvania este unul provocator. Este provocatoare dimensiunea activitatii comune: sunt 53 de puncte de lucru si 1.300 de angajati. Am reusit insa configurarea si implementarea serviciului, care se bazeaza pe cele mai noi tehnologii de administrare a resurselor umane, in functie de necesitatile bancii si de standardele impuse” spune Ionela Berciu, Country Manager, Smartree Romania, filiala a companiei Smartree Ltd UK. ZF