(P) Cumpărarea vs. închirierea echipamentelor de lucru

Normele de securitate sunt un lucru esențial pe care orice companie din România ar trebui să le aibă în vedere. În funcție de domeniul de activitate al companiei, aceste norme cuprind diferite reglementări, care fac referire și la echipamentele de lucru. Cea mai frecventă întrebare pe care și-o pun companiile este legată de cumpărarea sau închirierea echipamentelor de lucru. Iată care este soluția pe care o oferă Lindstrӧm România.

În prezent, angajatorii au la dispoziție două metode principale prin care pot pune la dispoziția angajaților echipamente de lucru: închirierea sau cumpărarea uniformelor de lucru. Fiecare categorie vine cu avantaje și dezavantaje, pe care le vom detalia în rândurile de mai jos.

Închirierea echipamentelor de lucru

Uniforme curate, permanent

Unul dintre principalele avantaje pentru angajatori și angajați deopotrivă atunci când aleg un sistem de închiriere este disponibilitatea echipamentelor. Angajații primesc la locul de muncă printr-un serviciu de livrare dedicat, uniforme curate, având măsurile corecte și există și opțiunea de a le personaliza conform cerințelor.

Preluarea responsabilității legate de standardele de siguranță

Echipamentele de lucru trebuie să îndeplinească anumite standarde de siguranță. Prin opțiunea pentru serviciul de închiriere, Lindström preia și responsabilitatea conformității uniformelor de lucru în raport cu legislația și standardele de siguranță în vigoare pentru diferite domenii.

Curățarea uniformelor: nu mai contribui la creșterea amprentei de carbon

Întreținerea și curățarea echipamentelor de lucru poate fi dificilă uneori pentru angajați, deoarece anumite pete sunt greu de îndepărtat sau chiar deteriorează țesătura și produc cantități semnificative de deșeuri. Consumul de energie și apă este mai ridicat dacă optezi pentru spălarea acasă, deoarece o mașină de spălat clasa A** consumă 60 l de apă pentru fiecare încărcătură (aproximativ 4.5 uniforme sunt spălate în timpul unui singur ciclu de spălare).

Apelând la spălătoriile profesionale Lindstrӧm, contribui la reducerea dioxidului de carbon eliminat în atmosferă și a deșeurilor textile. Consumul de energie al spălătoriilor Lindstrӧm este sub 1 kWh/kg (0.95) și 7.3 l/ kg de apă. Nu doar că reduci cantitatea de resurse folosite, dar contribui și la creșterea gradului de sustenabilitate al companiei tale.

Atunci când uniformele se deteriorează trebuie depozitate și reciclate corespunzător normelor aflate în vigoare. Apelând la un serviciu de închiriere, angajatorul nu mai este nevoit să se ocupe de acest aspect, Lindstrӧm a reciclat peste 80% din totalul uniformelor folosite într-un singur an.

Trasabilitatea uniformelor de lucru

Standardele de igienă și siguranța pentru diferite domenii definesc criteriile pe care un furnizor de servicii trebuie să le îndeplinească pentru a asigura siguranța angajaților. eLindstrӧm este o aplicație online prin care poți urmări etapele prin care au trecut uniformele de lucru înainte de a fi livrate la sediu. Prin intermediul aplicației poți să monitorizezi data la care au fost preluate, când au fost igienizate și ce substanțe au fost folosite sau data la care urmează să fie livrate.

Industriile cu grad ridicat de risc precum industria alimentară, farmaceutică sau cercetare trebuie să știe exact maniera în care sunt gestionate uniformele de lucru, pentru a-și putea asigura continuitatea serviciilor în condiții de siguranță. Aplicația eLindstrӧm oferă o viziune macro asupra sistemului de management și în plus, îți oferă posibilitatea de comanda noi uniforme de lucru sau de a descărca facturi și rapoarte detaliate.

Cumpărarea uniformelor de lucru

Avantaje

Uniformele de lucru oferă o imagine unitară angajaților, deoarece toți membrii unei echipe sunt îmbrăcați la fel, eliminând complet riscul de a exista diferențe sau situații inconfortabile datorate stilului vestimentar. În plus, în România există un cadru legislativ care impune angajatorului achiziționarea Echipamentului Individual de Protecție necesar angajatului.

De asemenea, cumpărarea uniformei impune și un nivel de responsabilizare în rândul angajaților. Neavând posibilitatea de a schimba echipamentul într-o perioadă scurtă de timp, angajații se vor ocupa cu atenție de îngrijirea acestora și menținerea lor într-o stare foarte bună pentru mai mult timp.

Un aspect financiar important pe care angajatorul ar trebui să-l ia în considerare dacă decide să achiziționeze uniforme de lucru este deducerea cheltuielilor. Împreună cu Departamentul Financiar, echipa de management poate să estimeze care sunt costurile totale ale achiziționării echipamentelor de protecție necesare și suma totală a cheltuielilor deductibile.

Dezavantaje

Unul dintre dezavantajele acestei opțiuni este reprezentat de spațiul de depozitare, deoarece în urma cumpărării uniformelor de lucru necesare, acestea trebuie depozitate într-un spațiu optim.

Dacă numărul de angajați este foarte mare, depozitarea acestora ar putea constitui o problemă. Mai mult decât atât, angajatorul trebuie să comande echipamente de diferite mărimi și specifice fiecărui anotimp pentru a putea acoperi nevoile angajaților existenți, precum și a viitorilor angajați.

Un alt dezavantaj ar putea fi constituit de întreținerea neconformă a uniformelor. Țesăturile trebuie spălate și uscate la o anumită temperatură, preferabil să fie igienizate în spălătorii profesionale, pentru a asigura atât siguranța angajaților cât și a produselor fabricate de aceștia. Industria alimentară presupune un grad ridicat de risc, deoarece angajații care nu au uniforme de lucru corect igienizate nu îndeplinesc standardele de igienă și riscul de contaminare este unul foarte mare.

Și nu în ultimul rând, costul achiziționării echipamentelor de lucru poate fi unul destul de ridicat. Numărul de angajați, precum și intervalul folosirii unui rând de echipament poate supune compania la niște costuri destul de mari. În cazul în care angajații pleacă din companiei, uniformele folosite de ei ajung deșeuri textile, deoarece acestea nu mai pot fi refolosite și astfel contribui la generarea de noi deșeuri.

O soluție de închiriere a echipamentelor de lucru care te scapă de griji

Lindstrӧm România se ocupă cu managementul echipamentelor de lucru, mai exact închirierea de uniforme pentru diferite domenii. Calitatea serviciilor noastre este recunoscută la nivel internațional datorită faptului că respectăm toate normele de igienizare și depozitare pentru uniformele de lucru. Serviciile noastre au prețuri accesibile, fără a avea limite cantitative, astfel că putem livra uniforme pentru sute de angajați sau chiar și pentru un singur angajat. Ai grijă de imaginea afacerii tale și alege să îți protejezi angajații cu uniformele Lindstrӧm.

Indiferent de opțiunea aleasă, echipamentele de lucru sunt o necesitate în multe domenii, iar alegerea acțiunii potrivite ar trebui să se bazeze pe o analiză atentă a nevoilor. În funcție de numărul de angajați, acțiunile zilnice, gradul de dificultate al acțiunilor și posibilitatea de întreținere a echipamentului angajatorul poate decide dacă să închirieze sau să cumpere uniforme de lucru.