(P) De la modul de lucru tradițional la digitalizarea companiilor alături de partenerul de încredere, Beck et al

Beck et al. este partenerul de încredere în creșterea performanței din companii, cu sediul central în Munchen, încă din anul 1989. În Cluj-Napoca s-a înființat în anul 2005 din dorința de a atrage talente pentru proiectele internaționale.  Acum, în jur de 40 de angajați și colaboratori formează întreaga echipă din România, iar o parte dintre aceștia răspund nevoilor de digitalizare din companii, Beck et al. fiind partener autorizat DocuWare încă din 2011 și JobRouter din 2012. Astfel, compania s-a specializat înspre consultanță, implementare și suport în accelerarea digitalizării afacerilor.

De ce platformele DocuWare și JobRouter?

Unicul distribuitor DocuWare în România, Beck et al. propune și dezvoltă soluția de management a documentelor pentru ca firmele să se asigure de conformitatea și accesibilitatea facturilor sau contractelor de pe orice dispozitiv, oricând și oriunde.

Datorită tehnologiei flexibile, modulare și scalabile, echipa personalizează platforma JobRouter pentru optimizarea proceselor de afaceri. Această platformă ajută la eliminarea muncii manuale în realizarea unor responsabilități (de exemplu întocmirea deconturilor sau preluarea în Excel a numeroase date pentru raportări prin integrarea cu soluțiile deja existente în infrastructura companiilor).

Companiile care lucrează cu Beck et al. ocupă poziții de top în: producție, industria cărnii și a lactatelor, industria construcțiilor, comunicare și publicitate, aparatură medicală, servicii financiare, mediul universitar.

Ca urmare a celor 70 de fluxuri implementate, echipa Beck et al. a identificat următoarele probleme: lipsa de trasabilitate și dificultăți în verificarea sau identificarea documentelor și a informațiilor, pierderea facturilor sau a contractelor, întârzieri la plata facturilor sau necesitatea unei perioade lungi pentru semnarea unui contract.

Beneficiile companiilor digitalizate cu soluțiile furnizate de Beck et. al

Proiectele de digitalizare dezvoltate de companii alături de echipa Beck et al. cresc productivitatea angajaților lor. Alte beneficii găsiți în studiile de caz sau mai jos:

• posibilitatea de a lua decizii asumate într-un timp mult mai scurt
• evitarea greșelilor generate de munca manuală
• câștigarea contractelor prin semnarea documentelor mult mai rapid
• distribuirea eficientă a sarcinilor în echipă
• evitarea costurilor suplimentare datorită posibilităților de dezvoltare independentă a proceselor digitalizate, după perioada de învățare.

Adaptarea la perioada de pandemie în cadrul echipei Beck et al.

Cu toate că pandemia a creat o serie de incertitudini din cauza restricțiilor și a imposibilității de a interacționa fizic pentru socializare, echipa Beck et al. a reușit să se adapteze și să colaboreze prin munca de la distanță cu ajutorul tool-urilor utilizate. În același timp, tot acest context are impactul pozitiv de accelerare a digitalizării, aspect confirmat atât de studiile de piață, cât și de cerințele noi de anul trecut. Astfel, echipa noastră a crescut datorită cerințelor noi și creșterii complexității proiectelor și continuăm să răspundem nevoilor de digitalizare ale clienților noștri.

Luați legătura cu noi pentru a afla cum funcționează soluțiile și în ce măsură răspund nevoilor din compania pe care o reprezentați. Înscrieți-vă la o sesiune demonstrativă dacă intenționați să dezvoltați un proiect de digitalizare și doriți să identificați platforma potrivită!