(P) Echipamentele care nu iau niciodată vacanță: scanerele potrivite pentru birouri mici, cu activitate intensă

Pandemia a schimbat modul în care ne desfășurăm activitatea. Au apărut noi provocări legate de munca hibridă și intensificarea procesului de digitalizare în spațiile de lucru. Adaptabilitatea imediată este cu atât mai necesară cu cât spațiul de lucru este unul redus, mai ales în spațiile partajate sau birourile mai mici, dar cu activitate intensă.

Ghișeele front office din bănci sunt un astfel de spațiu de lucru, în care volumul activităților care presupune gestionarea documentelor este foarte mare. Aici se întocmesc acte, se copiază și se scanează documente cât e ziua de lungă, motiv pentru care echipamentele de scanare sunt absolut indispensabile în acest caz.

Ghișeele front office din bănci, prin serviciile pe care le oferă publicului larg, trebuie să fie ușor accesibile, ele furnizând o multitudine de servicii și având, de cele mai multe ori, dimensiuni compacte.

În aceste locuri, clienții interacționează direct cu personalul băncilor pentru a-și gestiona conturile, a efectua tranzacții financiare sau pentru a primi asistență și informații. Fie că e vorba despre gestionare de conturi, plăți, transferuri numerar, consultață sau vânzarea de produse bancare, toate acțiunile desfășurate în ghișeele front office presupun verificarea identității și autentificarea clienților, ceea ce s-ar traduce prin acte scanate, extrase și alte documente importante de digitalizat.

Claritatea înscrisurilor, securitatea și nevoia de a le arhiva și de a le transmite în diverse medii digitale este esențială.

În același timp, ghișeele băncilor gestionează documente dintre cele mai diverse, asigurându-se de corectitudinea și claritatea lor. Într-un astfel de birou se lucrează cu formate și suporturi dintre cele mai diverse. Spre exemplu, buletine și pașapoarte care au dimensiuni și grosimi specifice, precum și suporturi plastifiate sau din diverse materiale.

Scanarea unui volum mare de documente, necesitatea de a nu ocupa foarte mult loc pe birou și versatilitatea suporturilor folosite sunt motivele principale pentru care într-un astfel de mediu profesional merită să alegi unul dintre cele mai noi scanere lansate de Epson.

Cele patru noi scannere compacte de birou – Epson DS-C330, DS-C490, ES-C320W și ES-C380W – au caracteristica unică de a schimba traseul hârtiei cu retur în U într-o cale dreaptă, adaptându-se astfel unor spații mai mici.

Noile scanere A4 desktop versatile, cu cele mai mici dimensiuni din clasa lor, susțin o varietate largă de medii de tipărire și tipuri de lucrări, reducând în același timp în mod semnificativ spațiul necesar.

Aceste scanere oferă o gestionare mai flexibilă a mediilor de tipărire pentru o gamă mai largă de documente, de la acte de identitate și broșuri cu o grosime de până la 5 mm la formate de hârtie lungi, cu viteze cuprinse între 30 și 40 ppm, în funcție de model, pentru a suporta o gamă mai largă de medii de tipărire.

Toate modelele includ o gamă de tehnologii de îmbunătățire a imaginii și a textului, inclusiv procesarea OCR (recunoașterea optică a caracterelor), funcții de protecție a documentelor și de simplificare a selecției destinației sau a fluxului de lucru.

Tehnologia de protecție a hârtiei asigură păstrarea intactă a documentelor originale.

Fabricat din până la 30% plastic reciclat și cu un consum redus de energie, are, de asemenea, un impact mai mic asupra mediului înconjurător.

Toate documentele scanate pot fi salvate direct pe cloud, inclusiv OneDrive, Sharepoint online și Microsoft Teams. Pentru mai multe informații și pentru specificațiile tehnice ale produselor, vizitați:

www.epson.ro/compact-desktop-scanners