(P) iFlow - Soluția smart de pontaj & HR reduce procesele de muncă cu cel puțin 40%

Aplicația de pontaj & HR – iFlow reușește să fie una dintre cele mai cunoscute aplicații de acest gen din România. Nevoia de a salva timp împinge tot mai multe companii la înlocuirea proceselor manuale cu unele digitale. Trecerea la o soluție automată și digitală a devenit și mai necesară odată cu declararea unei pandemii la nivel global. iFlow a fost prima opțiune a multor firme, chiar și în această perioadă. Unul dintre motivele principale pentru care a fost aleasă de clienții săi este flexibilitatea setărilor disponibile. Aplicația a fost dezvoltată în așa fel încât fiecare companie să o poată personaliza în funcție de necesitățile sale.

Accesul rapid la informații în timp real

iFlow este un software online în care toate informațiile sunt actualizate în timp real și sunt accesibile de pe orice dispozitiv. Diferența majoră dintre iFlow și oricare altă metodă de pontaj este că singurele lucruri de care ai nevoie pentru a monitoriza compania ta sunt un telefon sau un PC și o conexiune la internet. Aceste două condiții, pe care probabil deja le îndeplinești, alături de aplicație îți vor reduce procesele de muncă cu cel puțin 40%.

Avantajele utilizării iFlow

Cu aplicația iFlow orice dispozitiv cu acces la internet devine un aparat de pontaj. Indiferent că ai unul sau mai multe sedii, angajații pot alege locația de unde se pontează. Pentru verificarea locației alese de către angajat, iFlow preia automat coordonatele GPS ale acestuia în momentul înregistrării unei intrări sau ieșiri. Opțiunea este utilă pentru companiile care au angajați pe teren sau dispun de mai multe puncte de lucru. Informațiile de la toate punctele de lucru sunt disponibile într-o singură sursă, iar pe baza lor se generează rapoarte calculate automat. Companiile care au ales să treacă la pontajul cu iFlow mărturisesc că nu înțeleg cum aveau înainte timp să facă atâtea procese de muncă manuale pentru calculul pontajului.

Dosarul de personal este disponibil online, iar pe baza lui se poate genera automat contractul de muncă pentru fiecare angajat, alături de multe alte documente. Foaia de pontaj și rapoartele sunt și ele automatizate și pot fi filtrate pe baza nevoilor tale. Cu iFlow, toate calculele sunt lipsite de erori.

Accesul în aplicație poate fi ușor adaptat în funcție de structura companiei. Liderii de echipă au acces la informațiile legate de propria echipă, iar membrii echipei la programul colegilor. Aceștia pot comunica eficient datorită accesului în timp real la informații, de oriunde.

Ai externalizat serviciul de HR & salarii? iFlow este potrivită chiar și în acest caz

Companiile care au un serviciu externalizat de salarii & HR pot folosi iFlow pentru a verifica prezența reală a angajaților. De asemenea, datorită soluției Self-Service angajații au posibilitatea să își programeze concediile corect, iar tu eviți suprapunerea acestora. Așadar, chiar dacă ai angajat o altă firmă să se ocupe de aceste procese, cu siguranța tot îți vei dori să ai acces în timp real la aceste informații.

Implementarea aplicației iFlow în companie

Echipa iFlow participă la un proces continuu de adaptare, de aceea a fost dezvoltat un plan bine pus la punct pentru companiile medii și mari care vor să implementeze aplicația. Trecerea către mediul digital este mai ușoară ca niciodată, pentru că fiecare pas va fi îndrumat de o echipă profesionistă, alături de un suport tehnic dedicat.

Firmele care deja apelează la diferite soluții software, ERP-uri sau alte programe similare, vor fi fericite să afle că aplicația este concepută pentru a se putea integra ușor cu astfel de programe.

Funcționalitățile iFlow sunt pliabile pe nevoile companiilor din orice industrie. De exemplu, ultimele modificări adăugate rezolvă pontajul dificil și consumator de timp din domeniul construcțiilor. Pe cât de greu este pontajul pentru astfel de firme, pe atât de ușor poate deveni prin utilizarea aplicației.

Echipa iFlow este mereu atentă la nevoile clienților și vine în întâmpinarea lor cu soluții eficiente. Cea mai cerută funcționalitate în această perioadă este pontajul pe proiecte și va fi implementată în cel mai scurt timp, spre fericirea utilizatorilor. Companiile vor putea scoate rapoarte detaliate cu timpul petrecut de angajați pentru fiecare proiect.

Testează gratuit!

Indiferent de numărul de angajați, compania ta poate testa aplicația timp de 30 de zile gratuit. De asemenea, poți ușor să programezi un demo al aplicației cu unul dintre reprezentanții iFlow. Încearcă iFlow și vei vedea cât de ușor poate veni în asistența departamentului tău de HR.