(P) Mai mult decât un birou, un sens

Interviu cu Ionica Ion, Director financiar și de operațiuni Novo Nordisk România

1. Ce v-a determinat să vă mutați sediul în clădirea Țiriac Tower – una dintre cele mai noi clădiri de birouri din inima orașului? 

Am luat decizia de a identifica un spațiu care să găzduiască noul birou Novo Nordisk România la începutul anului 2020. Am avut mai multe criterii de selecție, însă cel decisiv a fost legat de compatibilitatea cu acțiunile noastre în zona sustenabilității, astfel încât să capete un sens mai mare decât un simplu spațiu de lucru.

Novo Nordisk are la nivel global o strategie menită să conducă la un impact zero asupra mediului, care se numește Circular for zero și care vizează să transforme economia circulară în realitate. Aceasta se traduce în provocarea de a găsi soluții de a crea ambalaje pentru medicamentele noastre care pot fi reciclate sau reutilizate, de a ne remodela activitatea pentru a minimiza consumul și risipa și de a lucra cu furnizori care împărtășesc același obiectiv. 

La nivel local am avut mai multe inițiative în sfera sustenabilității. Aș menționa acțiunile direcționate spre reîmpădurire – spre exemplu ne mândrim că plantăm un nou copac cu ocazia fiecărei zi de naștere a unui angajat, vorbind de o mică pădure Novo Nordisk. De asemenea, avem o politică de mașini care încurajează folosirea de mașini electrice și hibride și ne dorim sa ajungem la o flotă exclusiv electrică până în anul 2030.

În acest context am făcut alegerea să ne mutăm în clădirea Țiriac Tower, din apropierea Pieței Victoriei, o construcție „verde” certificată LEED Platinum și Well Health-Safety, axată pe folosirea eficientă a resurselor: consumul optimizat de energie, utilizarea eficientă a apei, materialele folosite, resursele și calitatea mediului interior, soluțiile de iluminat LED și 98% din zona ocupată a clădirii cu vedere direct către exterior. În plus, parcarea este dotată cu stații de încărcare pentru mașini electrice, susținând prioritatea noastră în acest domeniu.

1. De ce ați ținut cont în amenajarea noului sediu Novo Nordisk?

Proiectarea biroului Novo Nordisk a început în luna mai 2020, în plină perioadă de pandemie, de aceea cea mai mare provocare a fost crearea unui spațiu care să respecte nevoile sociale actuale, într-o perioadă în care spațiile de lucru erau într-o continuă transformare.

Designul și modul de utilizare gândite pentru noul birou Novo Nordisk pun accent pe sustenabilitate, în linie cu strategia Novo Nordisk de impact zero asupra mediului, iar materialele folosite sunt naturale: textile din lână, lemn natural, plante naturale și stabilizate etc. În plus, produsele de mobilier folosite sunt la cele mai înalte standarde, realizate din materiale reciclate și sunt, la rândul lor, în mare măsură reciclabile la sfârșitul ciclului de viață.

Noul sediu Novo Nordisk a fost proiectat și amenajat pornind de la nevoile angajaților, cu spații multifuncționale și personalizate și aducând natura în interior prin numeroase plante distribuite generos în întreg biroul.

1. Ce înseamnă flexibilitate în contextul utilizării noului birou și al contextului pandemic actual?

Ne-am dorit să oferim un spațiu confortabil colegilor, adaptat nevoilor lor și perioadei pe care o traversăm. Aceasta s-a tradus într-un mix între birouri individuale și spații de lucru în comun, într-un cadru de utilizare flexibilă, care să ne permită să construim mai departe pe bunele practici pe care le-am câștigat în ultimii ani de pandemie.

Novo Nordisk are o politică flexibilă de lucru, care permite posibilitatea de a îmbina lucrul la birou cu cel la distanță, în funcție de activități și deciziile la nivel de departament. În ceea ce privește spațiul de lucru, atât birourile individuale cât și cele din open space pot fi rezervate online de orice coleg, în funcție de disponibilitate.  

Biroul Novo este astfel o platformă fizică în care ne reconectăm și ne consolidăm ca echipă, în care avem tot confortul pentru a face performanță, dar care ne oferă și un plus de semnificație socială, prin acest pilon puternic de sustenabilitate care este omniprezent.

1. Concret, ce înseamnă confort la birou?

Pentru amenajarea spațiului am avut consultări cu angajații, iar partea de confort s-a tradus în mai multe aspecte, cum ar fi: abundența luminii naturale, birouri cu înălțime reglabilă, scaune ergonomice și reactive la mișcare, un mix de birouri individuale și open space, o zonă generoasă de luat masa, care a devenit principalul spațiu de socializare, în completare la o cafea sau un ceai. Credem că prin design și amenajarea spațiului am reușit să reflectăm cultura constructivă și colaborativă a companiei.

Accesul facil către sediu, pe căi multiple, este un alt aspect care completează confortul angajaților, ca și abundența serviciilor de utilitate individuală – locuri de luat prânzul, zone de sport, chiar și obiective de vizitat după program.