(P) Softul SIRAR validat de instituțiile publice din România

Inițiatorii softului SIRAR, cei ce au pus umărul la reforma administrației publice din România prin lansarea unui produs inovator din sfera digitalizării care să ajute la eficientizarea activității instituțiilor publice din țara noastră  se mândresc cu lista clienților ce au ales să utilizeze acest produs, la doar 2 luni de la momentul lansării spre vânzare.

Singurul soft dedicat urmăririi  în timp real a tuturor litigiilor unei instituții publice și transmiterii notificărilor cu privire la stadiul dosarelor aflate pe rolul instanțelor de judecată, precum și îndeplinirii obiectivelor stabilite în vederea implementării măsurilor/recomandărilor dispuse în urma activităților de control intern sau extern, este utilizat în prezent în peste 20 de județe din țara noastră.

Avantajele pe termen mediu și lung ale acestui produs au determinat instituții precum Primăria Municipiului Cluj, Administrația Fondului pentru Mediu, Primăria Sectorului 4, Consiliul Județean Maramureș și nu în ultimul rând Minsterul Cercetării, Inovării și Digitalizării să facă parte din multitudinea de entități publice locale și centrale care folosesc acest „asistent digital” în activitatea cotidiană.  

„Deși ideea softului SIRAR a luat naștere în urmă cu aproximativ 3 ani, vânzarea pe piață a produsului s-a realizat abia în prima parte a acestui an. Necesitatea de adaptare a softului la nevoile clienților a presupus o permanentă muncă de creație și inovare, în încercarea ca acest „asistent digital” să devină un sprijin solid în activitatea cotidiană a instituțiilor publice din România. Ne bucurăm astăzi de un real succes, iar achiziționarea produsului nostru de către instituții relevante valizează calitatea muncii noastre”, a declarat Vasile Apostol, inițiatorul acestui proiect.

Ca și funcționalități, softul SIRAR a fost conceput din dorința de a răspunde celor două mari obiective:

GESTIONAREA TUTUROR LITIGIILOR INSTITUȚIEI:

• Softul transmite utilizatorilor notificări cu privire la stadiul dosarelor aflate pe rolul instanțelor de judecată, informație furnizată în timp real de pe site-ul portal.just.ro (cu 90,60,30 și 15 zile înainte de termenul de judecată) precum și transmiterea soluțiilor pe scurt pentru fiecare termen de judecată în parte și a dispozitivului sentinței la termenul final de judecată, în mod automat pe email;
• Posibilitatea creării prin intermediul softului a unei baze de date care să includă toate litigiile unei instituții;
• Generarea unui Raport Dosar pentru fiecare dosar introdus în sistem, în cadrul căruia sunt prezentate succint informațiile esențiale;
•  Softul SIRAR calculează termenele de îndeplinire a actelor de procedură, inclusiv în etapa administrativă, prin transmiterea de notificări atât prin e-mail cât și în cadrul softului;
• Pune la dispoziția utilizatorului, calendarul litigiilor și a actelor de procedură ce trebuie îndeplinite, în perioada prestabilită.

MONITORIZAREA LA TERMEN A OBLIGAȚIILOR CE REVIN INSTITUȚIILOR PUBLICE ÎN IMPLEMENTAREA MĂSURILOR/ RECOMANDĂRILOR STABILITE ÎN URMA ACTIVITĂȚILOR DE CONTROL:

• Softul transmite utilizatorilor notificări prin e-mail atât cu privire la acțiunile întrepinse în monitorizarea recomandărilor/măsurilor cât și cu privire la termenele de implementare ale acestora (cu 90,60,30 și 15 zile înainte de termenul de implementare);
•  Monitorizarea rapoartelor de control – încărcarea rapoartelor emise de organele abilitate (ex. Curtea de Conturi, Audit intern, Corp Control etc.) și a deciziilor aferente, dacă este cazul. În această pagină se asigură si istoricul rapoartelor de control prin alipirea Rapoartelor de Follow-up la cele inițiale;
• Monitorizări – Colecție de informații și documente aferente fiecărei măsuri/recomandări în parte, astfel încât ordonatorul de credite să cunoască în permanență situația acestora și să acționeze în consecință;
• Acces rapid la documentele emise de organele de control cât și la procesul intern al deciziilor prin care sunt implementate măsurile/recomandările;
• Eficientizarea punerii în aplicare a măsurilor dispuse în urma misiunilor de audit intern/extern și a controalelor Curții de Conturi;
• Softul transmite informații pe e-mail cu privire la perioada în care Curtea de Conturi urmează să efectueze misiunea de audit;
• Raport de progres – softul transmite prin e-mail un raport de progres, cu privire la stadiul implementării măsurilor/recomandărilor.
• Situație privind achizițiile publice în anul 201X – anexa Regulamentului privind organizarea și desfășurarea activităților specifice Curții de Conturi.
• Softul ajută la proiectarea unui comportament transparent din partea ordonatorului de credite și pasează/localizează responsabilitatea pentru neîndeplinirea obligațiilor către subalternii săi;
• Digitalizarea administrației;
• Eliminarea birocrației/hârtiilor;

Succesul dovedit al softului în sfera publică l-a determinat pe Vasile Apostol să își îndrepte atenția și asupra sectorului privat, în condițiile în care pentru companii, inovațiile digitale se bucură de o mai largă receptivitate, luând în considerare și faptul că o eventuală întârziere în abordarea digitală ar putea produce pentru orice companie privată un dezavantaj competitiv pe piața de capital.

Astfel, la data de 1 august va fi lansat softul SIRAR versiunea 2.0 dedicat sectorului privat, gândit pentru a oferi siguranța tuturor societăților din mediul de afaceri din România și a garanta buna funționare a acestora, prin asigurarea celor 2 mari funcționalități, similare sectorului public, respectiv:

• Urmărirea tuturor litigiilor unei companii prin transmiterea notificărilor cu privire la stadiul dosarelor aflate pe rolul instanțelor de judecată
• Monitorizarea la termen a obligațiilor ce revin unei societăți private în implementarea măsurilor/recomandărilor stabilite în urma activităților de control.

„Proiectul nostru vine în complinirea demersurilor întreprinse de angajați în scopul bunei funcționări a instituțiilor și societăților, sprijinind eforturile lor de a rezolva și de a preveni numeroasele probleme apărute în gestiunea curentă. În era digitală în care ne aflăm, achiziționarea și utilizarea unui astfel de soft devine esențială, necesitatea înlocuirii birocrației cu conceptul de digitalizare având o importanță deosebită pentru conducătorii instituțiilor publice și directorii companiilor private”, a mai afirmat fondatorul SIRAR.