Piata evenimentelor a fost de 25 de mil. dolari anul trecut

Incasarile rezultate din organizarea in Romania de conferinte si alte evenimente s-au cifrat, in 2002, la circa 800 miliarde lei (25 milioane dolari), cu 30% sub nivelul anilor precedenti, insa pentru acest an este estimata o majorare a acestora, pe fondul redresarii usoare a turismului de afaceri.
“Principala cauza a scaderii cifrei de afaceri aferente acestei activitati a fost reducerea numarului calatoriilor si a evenimentelor de afaceri pe plan mondial, tendinta resimtita cu precadere in prima jumatate a anului precedent, dupa atentatele teroriste din septembrie 2001 din SUA”, a declarat Gabriela Hagiu, director executiv al Romanian Convention Bureau (RCB) – Asociatia Nationala a Organizatorilor Profesionisti de Conferinte si Expozitii.
Potrivit statisticilor realizate de RCB, evenimentele organizate anual in Romania reunesc circa 1,2-1,5 milioane de participanti.
Cu toate acestea, sectorul turismului de afaceri ramane la un nivel scazut, in principal din cauza tarifelor practicate, a taxelor si impozitelor, precum si a lipsei spatiilor si a promovarii pe plan national si international.
In acest sens, RCB a lansat, vineri, proiectul E-ventPro destinat profesionalizarii si promovarii prin mijloace electronice a organizatorilor de evenimente. Valoarea acestui program este de aproximativ 20.000 euro, finantarea fiind acoperita in proportie de 70% de Agentia Statelor Unite pentru Dezvoltare Internationala (USAID), prin intermediul Centrului International pentru Intreprindere Privata (CIPE).
Proiectul vizeaza asimilarea standardelor mondiale in activitatea curenta a furnizorilor locali de servicii pentru reuniuni printr-o serie de seminarii de pregatire. De asemenea, site-ul RCB va fi reproiectat ca portal al turismului de evenimente si afaceri din Romania si va fi realizat un manual multimedia privind regulile de organizare profesionista a unui eveniment.
Potrivit presedintelui RCB, Paul Marasoiu, una dintre problemele cu care se confrunta sectorul turismului de afaceri este numarul redus de profesionisti si deficitul de informare a initiatorilor de conferinte.
“In Romania, piata evenimentului este inca intr-o faza de cautare. Exista inca initiatorii de conferinte care cred ca un eveniment de acest tip poate fi gestionat de o secretara sau de o mana de angajati. Ei prefera sa nu angajeze un organizator profesionist si rezultatele se vad. Cheltuielile sunt mai mari, pentru ca nu are cunostintele necesare pentru a negocia tarifele, si calitatea evenimentului este scazuta. Exista insa si evenimente majore, organizate de institutii ale statului, unde regasim aceeasi abordare. Nu e vorba de cele politice, unde exista serviciul de protocol. Se intampla, astfel, foarte des ca unii invitati sa ramana pe aeroport, camerele de la hotel sa nu fie pregatire la timp, materialele de promovare sa fie prost tiparite, iar toate aceste deficiente aduc un deservicu imaginii Romaniei”, a adaugat Marasoiu.
Anual, in Romania sunt organizate aproximativ 800 de evenimente, dintre care 40% au ca beneficiari companii sauorganizatii straine. Majoritatea acestor manifestari (600) sunt reprezentate de conferinte, seminarii sau lansari de produse, infiecare an fiind inregistrate si 100 de expozitii.
 Localitatea preferata de organizatori este Bucurestiul, care atrage aproximativ 75-80% din totalul evenimentelor, insa unnumar important de conferinte sunt desfasurate si in orasele Cluj, Iasi si Brasov. In Bucuresti exista aproximativ 22 de centre de conferinte, dintre care jumatate sunt in cadrul unor hoteluri. Capacitatea globala pentru gazduirea de reuniuni la nivelul infrastructurii dedicate din Bucuresti, luand in calcul capacitatile maximale ale salilor, este estimata la aproximativ 33.400 de locuri.
RCB are 40 de membri deplini si sase afiliati, incluzand organizatori de evenimente, agentii de turism specializate, proprietari de locatii, furnizorii de servicii si alte societati implicate in astfel de activitati.