Rompetrol scade costurile prin IP VPN

Compania Rompetrol, cel mai mare operator cu capital privat romanesc din industria locala de petrol si gaze, a implementat o retea virtuala privata bazata pe protocol Internet (IP VPN) cu ajutorul careia firma va obtine o reducere a costurilor aferente fluxurilor de informatii de aproximativ 60%.

“Serviciul implementat de KPNQwest asigura interconectarea retelelor de calculatoare din sediile companiilor grupului (Bucuresti, Midia-Navodari si Ploiesti, iar serviciul a fost construit prin conectarea retelelor locale ale firmei, folosind circuite Romtelecom. Conectarea s-a realizat direct in punctele de prezenta ale KPNQwest din aceste localitati, folosindu-se echipamente specializate de rutare din familia Cisco”, a declarat Felix Enescu, directorul departamentului IT al Rompetrol.

Fluxul de date realizat pe IP VPN Rompetrol este complet separat de restul traficului, separatia privind atat reteaua nationala KPNQwest cat si circuitele publice Romtelecom.

“Segregarea si securizarea transferului de date este de fapt cheia intregului produs IP VPN si consta in implementarea unor proceduri de incriptare specifice, Internetul fiind doar protocolul de comunicatie care asigura transferul de date, imagini si voce intre retelele de computere Rompetrol, a adaugat Enescu

Potrivit oficialului companiei, IP VPN este cu siguranta o unealta pentru schimbarea culturii organizationale, prin imbunatatirea comunicarii.

Astfel, fluxul de comunicare din interiorul grupului Rompetrol este organizat pe 3 niveluri distincte. Primul nivel este cel ce asigura comunicatia in raportare si control, fiind suportul de baza al procesului de decizie din interiorul firmei.

Procesul de comunicare de la acest nivel asigura comunicatia de date necesara managementului diferitelor procese din interiorul firmei (financiar, gestiunea stocurilor, a resurselor logistice, etc), iar prin IP VPN se asigura conectarea retelelor locale de calculatoare instalate la sediile si in departamentele diverselor firme din grup (Rompetrol SA, PetroMidia, Vega si Rompetrol Downstream (compania de retail).

Datele prezentate in formate predefinite in departamente si companii diferite ale grupului trebuiesc consolidate si prezentate managerilor companiei, indiferent de locatiile geografice in care se afla furnizorul sau utilizatorul acestora.

Pentru a asigura accesul permanent la resursele companiei, reteaua IP VPN este suportul de comunicare si acces catre un set de aplicatii web implementate pe servere distincte. Accesul la aplicatiile si la rezultatele aplicatiilor web se face insa pe baza unor ierarhii predefinite.

De exemplu, aplicatiile contabile sunt instalate pe servere dedicate si sunt disponibile accesului, pe baza unui set de reguli predefinite, numai anumitor utilizatori din cadrul companiilor din grup (Rompetrol Group BV, PetroMidia, Vega, Rompetrol Downstream).

“Tot ca exemplu, procesul de revizie de la Petromidia, desfasurat la preluarea rafinariei, a fost facut utilizand pachetul software Primavera.

Pentru transmisia datelor intre consultantii romani si straini ce-si desfasurau activitatea atat la Bucuresti cat si la Petromidia (date cu un inalt grad grad de confidentialitate, comunicatia a fost realizata doar prin IP VPN.

Al doilea nivel il constituie comunicarea interna si externa, ambele fiind bazate pe email.

Comunicarea interna, disponibila tuturor angajatilor, asigura transparenta procesului, indiferent de locatia fizica in care se gasesc la un moment dat, iar comunicarea externa asigura legatura permanenta cu partenerii firmelor din grup, clienti sau furnizori.

Al treilea nivel de comunicare este cel pe care se asigura comunicatia prin voce, video si video-conferencing, iar in viitorul apropiat, voice-over-IP.

In interiorul grupului, primii beneficiari ai IP VPN sunt chiar companiile din grup.

Astfel, resursele informatice ale grupului sunt folosite transparent de catre toti utilizatorii, indiferent de locatie sau de resursa din sistem la care apeleaza la un moment dat.

Aceasta inseamna la nivelul comunicatiei de date accesibilitate si timpi mici de transfer intre locatii, determinand fiind de fapt cresterea operativitatii si productivitatii.

Generarea de sinergii la nivelul grupului este un al doilea atu, exploatarea acestora ducand la aparitia unor reduceri semnificative de costuri la nivelul fiecarei companii.

De exemplu, gestiunea activitatilor din Rompetrol Downstream – compania de distributie produse petroliere din grup se face la nivelul fiecarei statii de benzina si consolidat la nivelul firmei, atat contabil dar si pentru administrarea dinamica a stocurilor si resurselor logistice necesare distributiei de combustibili, produse petroliere, produse de larg consum, etc.

Departamentul IT realizeaza aplicatii pentru toate companiile din grup, pe care le implementeaza pe aceeasi platforma de comunicare IP VPN.

Realizarea aplicatiilor specifice de business se face prin constituirea de echipe specializate (task-force-uri) constituite din informaticieni ai departamentului IT Rompetrol, analisti de business si consultanti.

Deschiderea firmei catre potentiali clienti sau parteneri este asigurata prin implementarea de aplicatii de comanda si contractare online.

“Privind din perspectiva organizatiei, asigurarea transparentei in comunicarea interna duce la eficienta si la cresterea raspunderilor fiecarui angajat, barierele ierarhice putand fi astfel depasite. De asemenea, apar importante reduceri de costuri, deoarece pentru un produs – si aici ma refer si la produsele IT – acesta o data cumparat nu trebuie cumparat inca o data”, a concluzionat Enescu.

Structura este integrata vertical, bazata pe principalele tipuri de activitati, respectiv:

Petrol si Gaze – cuprinzand operatiuni de exploatare, prelucrare/procesare titei, distribuirea si vanzarea en-detail a produselor petroliere;

Servicii specifice – de forare, pentru campuri petroliere, servicii de sonda, constructii;

La acestea se adauga serviciile conexe, dezvoltate pentru intregul grup, cum ar fi avocatura/servicii legale, salarizare si recrutarea fortei de munca, comunicare si relatii publice, servicii logistice, IT, etc.

Aceasta categorie este furnizata fie in interior, companiilor componente, fie potentialilor clienti si parteneri externi.

Toate entitatile grupului sunt independente, atat din punct de vedere organizatoric cat si administrativ.

Pentru sustinerea proceselor de raportare si control la nivelul consiliului de administratie al grupului s-au creat forme centralizate de raportare prin care sa poata fi masurate, separat, performantele fiecarei firme si consolidat, la nivelul intregului grup.

Fluxul comunicational se realizeaza, in cadrul grupului, pe doua cai complementare:

comunicare interna si externa care se desfasoara intre angajatii firmei si/sau intre angajati si persoane din exterior (clienti, parteneri, etc); comunicatia de date – ca suport pentru procesul de raportare si control al activitatilor economice din cadrul firmelor grupului sau consolidat;

Comunicatia de date in grupul Rompetrol este asigurat de implementarile de produse de comunicatie bazate pe protocol Internet asigurate de KPNQwest.

Produsul de baza este cel de IP VPN implementat in 3 locatii, Bucuresti, Petromidia-Constanta si Vega-Ploiesti si poate fi considerat platforma de comunicare a companiei, 75% din intreg traficul de date din companiile Rompetrol fiind transportat pe aceasta.

Pentru a asigura schimbul de informatii cu exteriorul – parteneri, clienti, furnizori, sau chiar cu publicul larg, VPN integreaza si accesul direct la Internet, prin folosirea produsului Dedicated Connect implementat de KPNQwest in cele 3 locatii.