SIRAR, primul soft din România destinat a urmări implementarea rapoartelor Curții de Conturi și a Rapoartelor de Audit pentru ordonatorul de credite. Cine este inițiatorul acestui proiect

SIRAR este primul soft din România care permite conducerii entităților publice urmărirea cu rigurozitate – în timp real – a îndeplinirii obiectivelor stabilite, în vederea implementării măsurilor/recomandărilor dispuse în urma activităților de control intern sau extern. 

Softul SIRAR a fost dezvoltat ponind de la existența unei probleme care părea extrem de greu de rezolvat pentru conducătorii de instituții din România, respectiv obligația de a urmări și implementa deciziile Curții de Conturi, dar și a altor organe de control.

Transformat în realitate de Vasile Apostol, un tânăr în vârstă de 37 de ani care administrează nu mai puțin de 19 spitale din Capitală, softul SIRAR prezintă avantaje incontestabile:

• Digitalizarea instituțiilor publice;
• Eliminarea birocrației/ hârtiilor;
• Acces rapid la documentele emise de organele de control cât și la procesul intern al deciziilor prin care sunt implementate măsurile/recomanările;
• Eficientizarea punerii în aplicare a măsurilor dispuse în urma misiunilor de audit intern/extern și a controalelor Curții de Conturi;
• Comportament transparent din partea ordonatorului de credite și pasează/localizează responsabilitatea pentru neîndeplinirea obligațiilor către subalternii săi.

Softul SIRAR a fost proiectat având la bază ideea de digitalizare, un concept vehiculat foarte des și care este parte din trendul dezvoltării în viitor apropiat.

SIRAR este o aplicație de tip web, accesibilă de pe orice device

SIRAR este o aplicație de tip web, accesibilă de pe orice device – telefon, tabletă, PC -, gândită și proiectată astfel încât să fie foarte ușor de gestionat de către utilizatori.

Practic, această aplicație permite încărcarea rapoartelor emise de organele abilitate – spre exemplu Curtea de Conturi, Audit intern, Corp Control etc. – și a deciziilor aferente, atunci când este cazul. În acest fel, este asigurat și istoricul rapoartelor de control, prin alipirea Rapoartelor de Follow-up la cele inițiale.  Mai mult, softul SIRAR  asigură o monitorizare în timp real a documentelor emise de organele de control/audit precum și a documentelor interne întocmite în vederea implementării măsurilor/recomandărilor dispuse la nivelul unităților subordonate.

Aplicația trimite utilizatorilor notificări prin e-mail atât cu privire la acțiunile întreprinse în monitorizarea recomandărilor/măsurilor cât și cu privire la termenele de implementare ale acestora (cu 90, 60, 30 și 15 zile înainte de termenul de implementare).

Vasile Apostol, inițiatorul acestui proiect, este convins că softul SIRAR este un instrument care va spori eficiența administrației publice, transformând-o într-una cât mai modernă.

”Este adevărat că rezistența la schimbare este un fenomen des întâlnit; de ce să schimbi ceva ce funcționează greoi, dar funcționează?”, mai spune el. Totuși, Vasile Apostol atrage atenția și că ”orice proces nou se învață după un număr de repetări, dar în final se vor vedea efectele pozitive”.

Vasile Apostol: ”Vârsta și energia, principalele atuuri, dar și dorința de a dezvolta”

Vasile Apostol face parte din categoria tinerilor români care sunt în funcțiile sensibile din cadrul administrației publice locale. La doar 37 de ani, acesta administrează activitatea celor 19 spitale aflate în subordinea Primăriei Generale a Capitalei. 

Nu este o misiune facilă, firește, iar provocările sunt parte integrantă a fiecărei zile, dar vârsta, coroborată cu energie și cu dorința de dezvolta – plus cei 15 ani de experiență căpătată în activitatea desfășurată în cadrul sectorului public – sunt atuuri importante.

”Tocmai din această dorință de a dezvolta și de a depăși barierele de zi cu zi, de a face față provocărilor din sistemul sanitar din România, am căutat să găsesc noi instrumente care să îi ajute pe ordonatorii de credite în raporturile lor cu instanțele auditoare, respectiv Curtea de Conturi. Așa a luat naștere softul denumit SIRAR, o aplicație ce permite conducerii entităților publice urmărirea, în timp real, cu rigurozitate, a îndeplinirii obiectivelor stabilite, în vederea implementării măsurilor/recomandărilor dispuse în urma activităților de control intern sau extern”, spune Vasile Apostol, cel care, alături de echipa sa, a dezvoltat softul SIRAR.

Transmiterea notificărilor referitoare la stadiul dosarelor aflate pe rolul instanțelor de judecată

O altă funcționalitate importantă a softului SIRAR o reprezintă transmiterea notificărilor referitoare la stadiul dosarelor aflate pe rolul instanțelor de judecată, informație furnizată în timp real de pe site-ul portal.just.ro.

Comunicarea cu clienții a fost și rămâne un aspect extrem de important, astfel că nici funcționalitatea chat-ului nu a fost omisă din structura aplicației SIRAR.  Astfel, utilizatorii pot comunica în permanență cu echipa SIRAR, iar timpul de implementare a procesului și fluxurilor specifice aplicației este unul mai scurt și eficient.

Întrebarea-cheie: ”Ce este util unui management din sfera sectorului public pentru eficientizarea activității?”

Nu în ultimul rând,  pentru eliminarea oricăror omisiuni, softul SIRAR generează un raport de progres cu privire la stadiul implementării măsurilor și recomandărilor înaintate de instanțele auditoare.

Implementarea acestui soft a plecat, în ultimă instanță, de la o întrebare simplă.  

”Ce este util unui management din sfera sectorului public astfel încât activitatea să devină tot mai eficientizată?”

Dezvoltarea durabilă are la bază, înainte de toate, ideea de inovație, iar industria de software reprezintă, în realitatea contemporană, principalul motor de înnoire.

”Lumea este a celor care îndrăznesc”, spune Vasile Apostol, iar armonizarea muncii în administrația publică cu industria de software se realizează prin acest soft inovator – SIRAR.