Vă place să lucrați în birouri de tip open space?

Birourile de tip open space încurajează angajații să comunice mai eficient, să performeze mai bine în echipă și totodată să fie mai creativi – cel puțin așa spun studiile internaționale din domeniul resurselor umane. Practica a arătat însă că, dacă unor angajați le place că pot comunica mai ușor cu echipa într-un astfel de mediu, pe alții ideea de a auzi discuții nesfârșite, parcă, despre problemele personale ale altor colegi este de-a dreptul enervantă.

Cu toții suntem de acord că sarcinile de lucru sunt și trebuie să fie atât individuale, cât și colective. Iar istoria are și exemple pozitive în ceea ce privește open space-urile, cât și rezultate de-a dreptul dezastruoase. Toyota, de exemplu, folosește open space-ul pornind de la ideea de a crea un spațiu care să accelereze creativitatea, fără întreruperi, distanță, telefoane sau e-mail-uri. Acesta a fost unul dintre motivele pentru care ideile rezultate în urma acestor discuții s-au transpus în inovație și îmbunătățire a produselor Toyota din ultimii ani. La polul opus este însă exemplul unei universități americane care a cheltuit milioane de dolari bune pentru a crea birouri de tip open space, care nu au făcut decât să genereze și mai multe bârfe, zgomote și care a condus la un moment dat chiar la interzicerea folosirii telefoanelor.

Cei care nu agreează birourile de tip open space spun că problema cea mai mare o reprezintă imposibilitatea de concentrare, cu excepția cazului în care stau cu căștile date la maxim pe urechi. “Șansele de a te concentra la muncă scad în cazul în care: nu există un spațiu de lucru adecvat pentru fiecare angajat (mobilier nepotrivit), nu există săli de ședințe unde să aibă loc discuțiile care pot perturba atmosfera sau dacă în același spațiu sunt aglomerate echipe cu ritmuri de lucru și agende diferite, respectiv echipe zgomotoase care pot discuta ore în șir de filmul și meciul zilei și altele care stau cu căștile pe urechi pentru a-și respecta deadline-urile”, spune un angajat dintr-o companie IT. Însă un alt angajat spune că îi place acest tip de mediu de lucru pentru că este dinamic, “îl ține mereu în priză”, chiar dacă uneori aude copii plângând sau câini care latră prin clădire (ai șefilor).

În companiile locale, fie ele multinaționale sau companii românești, majoritatea angajaților lucrează în open space-uri. Excepție fac directorii generali și șefii de departamente, care au birouri (celebrele “cuburi de sticlă”) separate. Cu toate acestea, am întâlnit un CEO dintr-o multinațională cu 2.000 de angajați care avea un birou de tip open space, care părea a avea chiar o dimensiune mai redusă decât cea a angajatului de lângă el. Așa, spunea el, poate învăța de la angajați și invers.

Vă place sau nu să lucrați în open space-uri? E mai bine ca șeful să fie alături de voi în aceste tipuri de birouri sau ar trebui să aibă birou separat?

Așteptăm opiniile și comentariile dvs. la adelina.mihai@zf.ro, pe http://www.zf.ro/profesii/ sau pe pagina de Facebook a ZF Citiți pe www.zf.ro/Profesii răspunsurile cititorilor la subiectul de săptămâna trecută: “S-a ajuns și în privat să se angajeze «pe pile»?”