Patrick Andersen, vicepreședinte executiv al companiei de travel management Carlson Wagonlit Travel (CWT) pe țările nordice și Europa de Est, susține că Bucureștiul dispune de infrastructura necesară pentru organizarea de conferințe sau alte evenimente corporate, însă prețurile la cazare și închiriere săli sunt mai mari comparativ cu alte capitale din regiune.
Carlson Wagonlit Travel (CWT) este o companie specializată în managementul călătoriilor de afaceri, prezentă în peste 150 de țări.
În 2010 volumul vânzărilor din servicii de optimizare a programelor de călătorie, rezervări bilete de avion, cazare, dar nu numai, a fost de 24,3 miliarde de dolari.
CWT a achiziționat anul acesta compania de turism finlandeză Kaleva Travel, un business de 450 de milioane de dolari la nivel internațional, ce operează o agenție de turism pe piața românească cu o cifră de afaceri de 3,1 mil. lei (730.000 euro) anul trecut.
La ce se uită companiile când aleg locația pentru un eveniment
“Notorietatea destinației este primul aspect luat în considerare de companiile care vor să facă un eveniment corporate (conferințe sau seminarii, de exemplu). După aceea, companiile se uită la bugetul pe care trebuie să îl aloce pentru acel eveniment”, spune Patrick Andersen.
Date oficiale legate de piața locală a evenimentelor corporate (conferințe, seminarii, altele) nu există.
CWT o estimează însă la aproape la 200 de milioane de euro, compania Kaleva Travel de pe piața locală furnizând servicii de travel management pentru aproape 100 de firme, în special multinaționale.
“Facilitățile pe care le oferă Bucureștiul în materie de săli de conferințe și hoteluri sunt foarte bune, însă prețurile sunt cam mari. Companiile și-ar trimite la evenimente în București doar grupurile mai mici. Când vine vorba de evenimente de peste 1.000 de persoane, atunci Bucureștiul ar putea pierde în fața altor capitale est-europene din cauza prețurilor la cazare.”
Patrick Andersen nu a dat însă exemple privind costul unei conferințe cu peste 1.000 de participanți în București comparativ cu Budapesta sau Praga.
Bucureștiul are o capacitate de cazare de 16.882 de locuri în hoteluri, potrivit ultimelor date disponibile de la Institutul Național de Statistică.
Aproape 3.600 de camere sunt în hoteluri de cinci stele, dotate și cu centre de conferințe.
“Cât este tariful mediu la cazare în București? Dacă practică tarifele pe care le practică înseamnă că hotelierii din București nu duc lipsă de clienți. În percepția companiilor străine care vor să țină un eveniment la București, capitala României este mult mai ieftină decât în realitate.”
Potrivit ultimelor date disponibile pe piață, în primele trei luni ale anului tariful mediu pe cameră (ADR – average daily rate) a scăzut cu 3,6% în cazul hotelurilor afiliate la lanțuri internaționale, până la 75,7 euro, potrivit unui studiu al Fivestar Hospitality.
Aproape 80% din traficul din Capitală este de business, hotelierii asigurându-și dezvoltarea pe această nișă.
Nevoia de control al cheltuielilor
Din ce în ce mai multe companii apelează la servicii de travel management. Companiile mari trebuie să aibă un control al cheltuielilor pentru deplasările de afaceri, altfel spus, un management eficient al călătoriilor.
“Pentru clienții noștri globali este important să avem o prezență puternică în țări strategice. România este o zonă importantă pentru multe companii internaționale. Poziția pe care o avem pe piața românească prin Kaleva Travel ne ajută să dezvoltăm afacerea atât în România, cât și în Europa de Est.”
O acoperire teritorială mai bună oferă oportunități mai bune în ceea ce privește administrarea călătoriilor de afaceri. Patrick Andersen menționează că dacă firmele din țările nordice care organizează evenimente corporate în destinații străine aleg Parisul, cele din Germania, Austria, Italia aleg mai degrabă Bucureștiul.
Vânzările agenției Kaleva Travel (care va prelua numele CWT) au fost în creștere cu 18% în primele nouă luni ale acestui an comparativ cu aceeași perioadă a anului anterior.
Creșterea s-a datorat clienților noi atrași, dar și creșterii cererii pentru servicii de travel management din partea clienților existenți, potrivit oficialului CWT.
Pe piața agențiilor de turism din România cei mai mari jucători sunt Happy Tour, Eximtur, Marshal Turism.