Perchezițiile domiciliare la sediile companiilor ocupă frecvent prima pagină a publicațiilor de știri, atât în România, cât și în străinătate (pentru a exemplifica, amintim dawn raid-ul la sediul Audi și la domiciliile top management-ului in 2017, în scandalul Dieselgate din Germania).
Miza procesuală a unei astfel de percheziții este semnificativă, iar pentru a face față optim provocării, astfel încât să fie evitate eventualele nereguli și să se minimizeze posibilele efecte disruptive asupra activității organizației, trebuie sa țineți cont de câteva reguli simple.
- Înainte de efectuarea percheziției
Regulamentele interne ar trebui să prevadă reguli de conduită pentru angajați și manageri în eventualitatea unei percheziții la sediul companiei. Aceștia trebuie să știe, în primul rând, că:
- percheziția nu poate începe mai devreme de ora 06:00 sau după ora 20:00 (cu excepția infracțiunii flagrante sau efectuării percheziției într-un local deschis publicului);
- refuzul de a permite accesul poate determina folosirea forței de către organele judiciare care efectuează percheziția;
- dacă obiectele sau persoanele căutate sunt predate de bunăvoie, percheziția nu se mai efectuează.
Studierea mandatului de percheziție
Înainte de începerea percheziției, regula este ca organul judiciar să se legitimeze și să înmâneze mandatul de percheziție reprezentantului societății sau, în lipsa acestuia, oricărei alte persoane cu capacitate deplină de exercițiu care se află la sediu ori este angajat al societății.
Având în vedere că existența mandatului de percheziție este obligatorie (exceptând, în principiu, ipotezele consimțământului persoanei sau infracțiunii flagrante), se impune studierea lui cu atenție, pentru a verifica elemente esențiale, precum:
- percheziția să aibă încuviințarea judecătorului/instanței competent/e;
- să nu fi expirat perioada indicată în mandat (valabilitatea este de maximum 15 zile de la data emiterii);
- să se indice în mod detaliat scopul pentru care a fost emis mandatul și
- să se identifice în mod clar spațiile vizate de percheziție.
Mandatul de percheziție poate fi folosit doar o dată.
Prezența avocatului și a altor persoane
Participarea unui avocat la percheziție este un drept al dumneavoastră. În situația în care solicitați prezența unui avocat, începerea percheziției se va amâna până la sosirea avocatului pentru cel mult două ore de la momentul la care vă este comunicat acest drept.
De asemenea, vi se permite asistarea sau reprezentarea de către o persoană de încredere.
Prezența unui martor-asistent este necesară dacă nu se află nicio persoană în spațiul respectiv sau dacă persoana reținută sau arestată nu poate fi adusă la percheziție și nu este prezent un reprezentant al său.
- În timpul efectuării percheziției
Pentru a permite participarea efectivă la percheziție a persoanei vizate, a fost interzisă efectuarea altor acte procedurale în același timp (alte percheziții simultane sunt, în schimb, permise).
Pe durata percheziției, se poate restricționa libertatea de mișcare a persoanelor prezente sau accesul altor persoane.
Extinderea percheziției la spații învecinate este permisă prin încuviințarea procurorului, aceste aspecte trebuind să fie consemnate în detaliu în procesul-verbal de percheziție.
Studierea procesului-verbal de percheziție
Înaintea semnării procesului-verbal de percheziție, este important să îl studiați cu atenție, pentru a vă asigura că au fost menționate toate bunurile, valorile sau înscrisurile ridicate și consemnate toate eventualele obiecții.
Posibile nereguli
În practică, gradul de intruziune al percheziției trebuie să fie proporțional cu drepturile fundamentale ale persoanelor percheziționate, cum ar fi dreptul la viață privată. Cu alte cuvinte, de la sediul societății ar trebui să fie ridicate doar obiectele și înscrisurile care au legătură cu fapta (nu în bloc).
În egală măsură, ridicarea unor obiecte fără a le prezenta persoanei percheziționate, fără a fi semnate spre neschimbare, etichetate și sigilate imediat ce sunt ridicate (sau dacă sigiliul are un număr diferit în realitate față de mențiunea din proces-verbal) sunt semnale ale unor posibile nereguli.
- După efectuarea percheziției
Se recomandă ca orice comunicare cu terții interesați (media, colaboratori, parteneri de afaceri ș.a.) cu privire la percheziție să fie verificate și de avocat, pentru a nu risca dezvăluirea de informații nepublice.
Dacă unele obiecte ridicate cu ocazia percheziției, ce servesc ca mijloc de probă, sunt necesare desfășurării activității firmei, puteți formula o cerere de restituire chiar înainte de soluționarea definitivă a procesului.
O nouă cerere de efectuare a percheziției domiciliare poate fi formulată doar în condițiile apariției sau descoperirii unor fapte sau împrejurări noi.
Frecvent, în baza mandatului de percheziție domiciliară, se descoperă și se ridică sisteme informatice sau suporturi de stocare a datelor. Pentru ca acestea să fie cercetate, este nevoie de un mandat distinct emis de judecător, prin care să se aprobe o percheziție informatică, iar efectuarea acestui tip de percheziție are propriile reguli.
Percheziția poate fi contestată în fazele subsecvente ale procesului penal, fiind binecunoscut faptul că procesul penal este unul de durată, iar apărarea se construiește minuțios.
Opiniile aparțin autorului și nu reprezintă neapărat poziția Ziarului Financiar.