Moda anilor ’60, cand toate aplicatiile rulau pe un server mainframe, iar utilizatorii lucrau la console practic fara nici o putere pare sa revina in lumea IT, a declarat pentru Business Hi-Tech Joel Demay, technical sales manager in cadrul IBM EMEA.
Exista practic doua modele de lucru, care au concurat de-a lungul timpului, a explicat el. Cel centralizat, in care este exploatata la maximum puterea serverului de a gazdui aplicatii si cel actual, in care computerele desktop au devenit tot mai puternice, aplicatii de mare complexitate ruland acum pe fiecare birou. In conditiile in care marile companii incearca sa reduca la maximum costurile operationale, computerele de mare putere nu-si mai gasec locul in strategia IT, a apreciat Demay.
Astfel, marile companii pot sa economiseasca importante sume de bani pentru echipamentele hardware, aplicatii software si costuri de licenta, precum si costurile de mentenanta. “Browserul de Internet devine singura aplicatie necesara pe calculatorul de birou”, a spus Demay. Aplicatia folosita pentru a vizita pagini web devine astfel o interfata pentru aplicatiile aflate pe server: e-mail si mesagerie, baze de date, documentele companiei, programe specializate pentru afaceri. Toate acestea pot fi accesate nu numai de la birou, ci si pe echipamentele mobile sau chiar de pe telefonul mobil, dat fiind faptul ca nu consuma deloc din resursele echipamentului utilizat.
Mai mult, de ce sa instalezi computere unor angajati care nu lucreaza cu ele – se intreaba specialistii IBM. Oamenii care muta marfa in depozit, soferii de pe masinile de distributie si asa mai departe nu trebuie sa ocupe spatii suplimentare pentru a avea fiecare birou cu calculator. Ei pot accesa acelasi server, cu ajutorul echipamentelor de buzunar sau chiar prin chioscuri de acces instalate in zona in care ei isi desfasoara activitatea.
Pentru a usura aceste procese de business, care de fapt reduc cheltuielile si permit cresterea productivitatii angajatilor, IBM a lansat noi solutii software pentru marile companii. IBM Workplace este o familie de aplicatii permite companiilor sa creeze un astfel de portal pe care toti angajatii il pot accesa printr-o interfatia simpla (gen pagina de Internet). Lotus Workplace face parte din seria de solutii IBM pentru cresterea productivitatii companiilor: Lotus Notes/Domino, WebSphere Portal si WebSphere Everyplace.
Platforma creeaza un loc virtual, in care angajatii si responsabilii companiei pot sa comunice mai usor, pot verifica sau extrage documente din arhiva si pot avea sedinte virtuale sau isi pot sincroniza agendele personale pentru a stabili intalniri. Workplace foloseste pentru bazele de date produsul soft al IBM DB2, pentru interactiunea intre utilizatori foloseste Notes/Domino. In plus, integreza solutii pentru comunicarea de business mesagerie in timp real, e-mail, document management si acces la web content. Platforma este realizata in conformitate cu standardele legale, pentru a putea fi folosita si de institutii si de marile companii.
Sistemul este usor de folosit si compatibil cu alte solutii software pentru afaceri (produse Oracle sau SAP). De asemenea, securitatea este un punct central al strategiei IBM, iar dovada ca aplicatiile sunt sigure consta tocmai in faptul ca industria financiar-bancara lucreaza in mare parte cu solutii produse de gigantul american.
Lotus Workplace este un produs open-source, cu alte cuvint poate fi modificat si ajustat nevoilor oricarei companii. Platforma poate fi accesata de pe un terminat folosind orice sistem de operare: Windows, Linux, Unix sau Symbian, iar suportul pentru fanii Apple va fi gata in cursul acestui an.
Pana in acest moment, solutiile Workplace au fost alese de cativa clienti mari, precum Honda, Whirlpool sau Prudential Financial. Studiile de caz realizate au aratat ca solutia IBM ofera o crestere a productivitatii cu 46%, economii consistente la bugetul IT, recuperarea investitiilor pana la un nivel de 60% in doi ani. Platformele permit si crearea unui sistem de interactiune cu clientii companiilor. De exemplu, Prudential Financial a redus numarul de apeluri catre centrele sale de suport cu 23%, cifra care se traduce si in importante economii in bani.