Orice companie, intr-un anumit moment al evolutiei sale, se confrunta cu necesitatea de a apela la consultanta externa pentru solutionarea unor situatii / probleme complexe: promovarea unui nou produs, intrarea pe o noua piata, cresterea gradului de motivare a resurselor umane, reproiectarea manageriala, etc.
Astfel, in calitate de manager sau de coordonator de proiect va aflati in postura de a alege dintr-o multitudine de companii existente pe piata. Pentru ca decizia adoptata sa fie cea mai buna este indicat sa aplicati un set de criterii de selectie specifice. Care ar fi cele mai importante?
Gama de servicii oferite – solicitarea ofertei generale a firmei de consultanta si discutarea acesteia cu reprezentantul companiei de consultanta pentru stabilirea ariei de aplicare a consultantei si anvergurii proiectului.
Gradul de calificare a consultantilor si experienta acestora pe piata interna – prezentarea CV-urilor consultantilor propusi pentru alocare pe proiect.
Gradul de inovare si adaptabilitate a solutiilor – oferirea de servicii personalizate firmei pe care o conduceti.
Flexibilitatea aplicarii si implementarii procedurilor – cunoasterea firmei pe care o conduceti si analiza ariei delimitate sa se realizeze prin colaborarea si cooperarea consultantilor cu echipa dumneavoastra si mai ales prin respectarea viziunii manageriale a firmei client.
Logistica oferita – analiza capacitatii firmei de consultanta de a acoperi anvergura proiectului.
Portofoliul de clienti – solicitarea principalilor clienti cu care a colaborat firma de consultanta in ultimii doi ani.
Costul proiectului – detalierea si cuantificarea tuturor categoriilor de cheltuieli necesitate de proiect si stabilirea cu exactitate carei parti ii revin.
Durata proiectului – este foarte important sa specificati clar in cat timp doriti sa obtineti si sa implementati solutiile oferite de firma de consultanta si, mai ales, este necesar ca firma de consultanta sa delimiteze perioada in care se vor manifesta efectele recomandarilor facute.
Pentru buna desfasurare a procesului decizional si pentru reusita proiectului puteti urma cateva etape pe care vi le prezint mai jos:
* Definirea cat mai clara a situatiei / problemei ce necesita consultanta, precum si a ariei de aplicare a acesteia.
* Stabilirea unui coordonator de proiect precum si a echipei acestuia.
* Delimitarea precisa a atributiilor, a autoritatii acesteia si a responsabilitatilor. Stabilirea corelarii rezultatelor obtinute cu managementul recompenselor.
* Alegerea firmei de consultanta si stabilirea echipei de consultanti alocati pe proiect.
* Precizarea relatiilor ce se stabilesc intre consultantii alocati pe proiect si echipa dumneavoastra.
* Derularea proiectului.
* Implementarea solutiilor adaptate companiei dumneavoastra.
* Primirea raportului de proiect din partea firmei de consultanta.
* Evaluarea continua proiectului.
Proiectul s-a incheiat, iar efectele depind in mare masura de alegerea facuta. O evaluare favorabila va poate determina sa extindeti aria de consultanta si continuarea colaborarii cu firma specializata, companiile viitorului investind permanent in solutii viabile adaptate pietei. Nu imi ramane decat sa va urez succes!