In ciuda faptului ca pe piata romaneasca exista numeroase oferte de finantare pentru afaceri noi, de la credite bancare obisnuite pana la programe speciale pentru anumite investitii, sustinute din fonduri europene, destul de putini intreprinzatori gasesc cu usurinta toate informatiile de care au nevoie ca sa faca rost de bani atunci cand vor sa-si lanseze sau sa-si dezvolte afacerea. Numai pe adresa de e-mail a Ziarului Financiar au sosit in ultimul an o multime de mesaje de la mici intreprinzatori care intrebau daca exista vreun site de Internet de unde pot sa afle de unde pot solicita finantari in Romania pentru activitatea lor, de ce acte au nevoie, ce conditii trebuie sa indeplineasca si asa mai departe. Surse de informatii pentru finantari exista: Agentia Nationala pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si Cooperatie (ANIMMC) publica periodic pe www.mimmc.ro ultimele noutati despre programele de finantare pentru IMM-uri, Consiliul National al Intreprinderilor Private Mici si Mijlocii din Romania (CNIPMMR) a lansat site-ul www.smeprojects.ro, adresat si el IMM-urilor in cautare de finantari.
Cele mai multe informatii de pe Internet sunt insa adresate nu firmelor, ci organizatiilor neguvernamentale aflate in cautare de finantari: de pilda, Agentia Nationala pentru Sprijinirea Initiativelor Tinerilor (ANSIT) a inclus recent pe site-ul sau www.ansitromania.ro informatii despre finantari oferite prin programe europene ONG-urilor de tineret. Totusi, cine a lucrat cu ONG-uri stie ca acestea reusesc sa se descurce mult mai repede prin hatisul birocratiei atunci cand vor bani, ba chiar au manuale speciale despre “fundraising”, dupa model occidental. Nu acesta e cazul cu micile intreprinderi, multi din patronii lor avand nevoie de informatii mult mai amanuntite decat le pot gasi la sursele oficiale, care considera ca nu e necesar sa mai explice nimanui cum se redacteaza un plan de afaceri sau termenii de baza ai jargonului financiar.
O firma privata din Iasi a avut ideea, in februarie anul acesta, sa lanseze un site destinat finantarii IMM-urilor si ONG-urilor din Romania, care contine si astfel de explicatii “elementare”. Portalul www.finantare.ro cuprinde informatii despre granturi, credite, atragerea de investitori, donatii si sponsorizari, precum si ghiduri privind diferite modalitati de finantare.
Site-ul a fost dezvoltat de firma de consultanta Kapital din Iasi si de Institutul National pentru Strategii de Informare si Dezvoltare Europeana (INSIDE), o organizatie nonguvernamentala, care la solicitarea Freedom House a fost consultata la realizarea a doua rapoarte de tara despre Romania, in 2000 si 2001, in cadrul programului “Nations in Transition”.
Managerul de proiect si manager al Kapital, Marius Alexa, are 26 de ani si considera ca este “produsul” scolii iesene de economie. “In anii studentiei am activat cativa ani in AIESEC, iar ulterior am fost unul dintre conducatorii organizatiei de tineret a Uniunii Fortelor Democrate – un proiect politic cu multe idei de modernizare a Romaniei – in care mi-am exersat capacitatile de organizare si care si-a pus amprenta asupra conceptiei mele cu privire la situatia micilor intreprinzatori romani”.
In 2002, Marius Alexa a publicat o carte referitoare la politicile monetar-financiare ale economiilor dezvoltate aplicabile si la noi, intitulata “Monetarismul”, iar in aceasta perioada pregateste un curs referitor la intreprinzatorul roman, pe care il va preda in cadrul Universitatii Virtuale de Afaceri, proiect al Scolii Nationale de Studii Politice si Administrative.
Dupa terminarea facultatii a renuntat la o bursa in strainatate si a ales sa faca un stagiu “extrem de util” intr-o firma romano-belgiana, care, afirma el, i-a deschis ochii asupra modelului de afacere de succes care poate fi utilizat in actualele conditii ale pietei romanesti. In 2001, a hotarat sa inceapa o afacere proprie – firma de consultanta pe care o conduce acum.
Totul a pornit de la Filarmonica
In acea perioada, Marius Alexa a incercat sa ajute Filarmonica din Iasi sa acceseze o serie de fonduri acordate de Comisia Europeana prin Programul Cultura 2000. Atunci s-a convins de necesitatea unor servicii de consultanta si s-a hotarat sa intre in afaceri pe acest teren. “Acest sentiment mi-a fost intarit si de contactele cu manageri de firme naivi si nestiutori, cu functionari publici blazati, care mi-au conturat un peisaj al persoanelor care trebuiau sa activeze in acest domeniu si care nu-si faceau bine treaba din diverse motive”, isi aminteste Marius Alexa.
Firma de consultanta Kapital exista din punct de vedere juridic din aprilie 2001. Mai intai insa a trebuit sa convinga, la randul sau, o serie de persoane cu disponibilitati financiare sa investeasca in proiectul sau de afacere. “Desi firmele de consultanta economica nu necesita, la prima vedere, investitii foarte mari, aveam nevoie totusi de cel putin 5.000 de dolari pentru un start modest si pentru a avea timp sa adun un nucleu de profesionsti”.
La sfarsitul anului respectiv, Kapital a externalizat in firme separate noile sale proiecte de afaceri din domeniul productiei de software si webdesign, respectiv publicitate, dar a ramas pe piata serviciilor de consultanta economica, specializandu-se pe proiectele de dezvoltare a firmelor, a ONG-urilor si, in ultima perioada, a administratiilor publice locale, care manifesta un interes crescut pentru obtinerea de finantare din diverse surse, inclusiv din emisiuni de obligatiuni.
Kapital a activat un an in pierdere, deoarece a investit mult in baza materiala, informationala si in personal, foarte necesare in faza de dezvoltare in care se aflau. Preturile practicate la inceput au fost foarte mici: in primele sase luni de activitate, firma a avut incasari de 50 de milioane de lei. Dar in 2002, dupa stabilirea unor reguli mai clare de abordare si de selectare a clientilor, situatia s-a imbunatatit treptat si au dezvoltat si activitati de software si publicitate. “Pentru comparatie, in aceasta luna avem o cifra de afaceri de circa 3.000 de euro, fara a pune la socoteala comisioanele de succes pe care le cuantificam separat. Cel mai important capitol al bugetului cheltuieli este alocat personalului, care trebuie sa aiba conditii excelente de munca”, explica Alexa.
In ceea ce priveste piata, managerul a constatat ca, dupa alegerile din 2000 si in urma semnalelor politice evidente din partea Uniunii Europene de la sfarsitul lui 1999, organizatiile romanesti din diverse domenii au avut un acces mai larg la surse de bani de la finantatori externi. “Chiar noul guvern a stimulat preocuparile autoritatilor centrale pentru acest domeniu. Ma refer la existenta efemera a celor doua ministere: al Dezvoltarii si Prognozei si al IMM-urilor si Cooperatiei. Un alt element imbucurator este interesul mai mare de care s-a bucurat utilizarea tehnologiei informatiei la nivelul institutiilor publice. Astfel, oportunitatile de finantare deschise au devenit mai vizibile, au fost facuti pasi importanti spre transparenta in procesul de acordare a finantarilor”, afirma Marius Alexa.
Stiti ce inseamna metoda clepsidrei-milion?
Ideea dezvoltarii unui portal al surselor de finantare din Romania a venit mai tarziu. “Treptat, am ajuns sa consumam din ce in ce mai mult timp cu consultanta on-line. In plus, consumam timp si cu clientii obisnuiti de pe plan local, care si ei cunosteau destul de putin domeniul. Ca sa putem avea interlocutori mai informati, am decis sa punem la dispozitia publicului o mare parte a datelor pe care le dadeam mereu solicitantilor prin Internet. Pentru noi, website-ul inseamna economie de timp”.
In momentul de fata, solicitantii sunt indrumati sa studieze mai intai informatiile de pe site. Selectia potentialilor clienti se face apoi pe baza metodei clepsidrei-milion. “Adica, daca solicitantul de informatii accepta sa plateasca un milion de lei pentru o ora de discutie cu unul dintre consultantii nostri, atunci consideram ca este un solicitant cu care nu ne irosim timpul. Asa am ajuns sa filtram mare parte din solicitari”, explica Alexa.
Un alt argument in favoarea acestui proiect a fost cantitatea considerabila de informatii de care firma dispunea, dar care avea un caracter perisabil, fiind vorba de licitatii de proiecte cu termene fixe de depunere. Toata acesta informatie, o data cumparata, consuma resurse importante si cu organizarea ei. “Multe dintre informatiile rezultate in urma monitorizarii programelor de finantare le-am depozitat pe site, iar informatiile cu valoare mica pentru noi au devenit date pretioase pentru micile organizatii care cauta surse noi de finantare”.
In afara informatiilor pe care le aveau deja, pe site sunt si date pentru care firma a obtinut copyright de la detinatorii lor. Pentru obtinerea altor informatii s-au ajutat si de nou aparuta Lege 544 a dreptului la informatia publica, iar unele date au fost concepute special de catre membrii echipei. “Actualizarea informatiei se bazeaza pe contactele pe care le-am stabilit cu finantatorii, cu mass-media si pe contactele specifice activitatii noastre de consultanta”.
Se pregateste Lituania
Pentru finantarea proiectului era nevoie de 12.000 de euro. Aproximativ jumatate din suma a fost acoperita de firma Kapital, iar restul banilor de doi investitori privati din Bonn, care insa au solicitat o serie de standarde de calitate.
Pagina web a fost realizata din punct de vedere tehnic de firma de webdesign desprinsa in 2002 din Kapital, iar valoarea contractului a fost de 2.500 de euro. La acesti bani s-au adaugat cheltuieli de intretinere si de gazduire de aproximativ 300 de euro pe luna. Continutul website-ului a fost realizat de consultantii Kapital si de zece colaboratori externi. “Reactiile primite dupa lansare au fost de mai multe feluri: cei care ne multumesc ca le-am pus la dispozitie acest instrument de lucru, cei care sunt interesati de consultanta privind finantarile si cei care nepropun diverse colaborari complementare acestui proiect”.
Marius Alexa afirma ca site-ul a fost preluat destul de repede de furnizorii de informatie. “De exemplu, la un moment dat o circulara guvernamentala indica consilierilor pe probleme de integrare europeana din toate prefecturile din tara sa acceseze periodic site-ul nostru, care a fost nominalizat la gala “Oameni pentru oameni”, organizata de ARC si AmCham, ca un proiect care a adus beneficii sectorului nonguvernamental romanesc”.
Aparitia site-ului nu a convenit deloc, dupa cum spune managerul de proiect, anumitor firme de consultanta “fantoma” care au trecut meteoric prin piata practicand preturi foarte mari pentru informatii publice, care pe site sunt oferite gratuit.
La ora actuala, cei care acceseaza site-ul se impart in trei grupuri: reprezentanti ai administratiei publice locale, ai ONG-urilor si ai IMM-urilor din Romania, ziaristi si organizatiile finantatoare. “Vizitatorii sunt multumiti de accesibilitate, dar mai ales de gratuitatea informatiilor. Avem multe solicitari pentru activitati clasice de consultanta, de aceea in ultima vreme am initiat parteneriate cu diverse organizatii si consultanti independenti din tara capabili sa ofere asistenta specifica si catre care indrumam o parte dintre solicitanti”, mai spune Marius Alexa.
Pe viitor, firma intentioneaza sa dezvolte website-ul. “Strategia noastra este de a ne intari pozitia in cadrul retelei europene de puncte de informare cu privire la finantari si sa reproducem modelul finantare.ro in cateva tari est-europene. In aceste zile, discutam cu o firma similara din Lituania amanuntele unui astfel de demers”, afirma Alexa. diana.sava@zf.ro