Office 2003: calea prin hatisul de informatii

Intr-o companie standard, 80% din informatiile de business se afla pe hard-ul computerelor. Cand angajatul inchide computerul si paraseste biroul, aceste informatii raman “incuiate”, de nefolosit, devenind inexistente pentru procesul de business. Microsoft afirma ca a gasit solutia la aceasta problema, prin Office 2003.
Noua versiune a suitei de aplicatii Microsoft Office System, lansata ieri de compania americana si in limba romana, a fost construita tocmai pentru permite utilizarea eficienta a informatiilor in interiorul companiei, cu scopul clar de a  creste productivitatea.Daca pana acum versiunile Office deschideau usa productivitatii individuale, a angajatului luat separat, Office 2003 permite cresterea productivitatii la nivelul intregii organizatii, a explicat Silviu Hotaran, directorul general Microsoft Romania. Altfel spus, Office 2003 ii da ocazia utilizatorului sa ia decizii mai rapide si mai bune pe baza volumului din ce in ce mai mare de informatii digitale care ii inunda computerul. Office 2003 contine o aplicatie cu totul noua, InfoPath, care permite colectarea datelor si introducerea lor rapida, corecta si usoara in sistemul de business, astfel incat o companie sa nu se mai trezeasca, de pilda, cu plusuri artificiale de milioane in vanzari, din cauza unor operatori distrati. Daca formularile tehniciste nu conving intotdeauna, studiile o pot face. Inainte de a lansa pe piata Office 2003, Microsoft l-a testat in activitatea gigantului IT Hewlett-Packard. HP a folosit Microsoft Office pentru crearea si distributia ghidurilor  de vanzare catre echipele de marketing. Datorita aplicatiilor imbunatatite sau complet noi, HP a obtinut urmatoarele avantaje: reducerea timpului necesar pentru aceste activitati cu 46% si diminuarea costurilor tehnice cu 66%.
Lucrul cu Office 2003 aduce HP economii de 150.000 de dolari pe luna, iar ghidurile ajung cu aproape cinci ore mai devreme la echipele de vanzari.Mai aproape de noi, operatorul de telefonie mobila Connex a lansat in august serviciul mail2sms, bazat pe solutiile Office 2003, care permite trimiterea de mesaje text direct de pe computer, la fel de usor ca un e-mail. Utilizatorii Connex pot expedia spre exemplu SMS-uri cu alerte privind evenimentele de business postate in computer in Microsoft Outlook Calendar.Tot pentru procesul de business, Office 2003 aduce imbunatatiri importante managementului documentelor. Sunt limitate riscurile ca informatiile confidentiale sa ajunga la un destinatar nepotrivit din cauza unor accidente cum ar fi un “forward” dat gresit la un e-mail sau un document ratacit prin imprimantele unei companii.
In privinta administrarii e-mail-urilor, care dupa cum poate observa orice utilizator sosesc in valuri din ce in ce mai mari, Office 2003 permite organizarea mai buna acestora, precum si o aparare eficienta in fata mesajelor nesolicitate.
victor@zf.ro