Imprimanta multifuncțională de birou. Acel dispozitiv care poate părea prea mare pentru simplitatea lucrurilor pe care le are de oferit, teoretic: imprimarea, scanarea și copierea de documente. De la aceste 3 lucruri de bază într-un birou, tehnologia a evoluat însă atât de mult, în ultimii ani, încât astăzi aceste dispozitive s-au transformat într-un adevărat hub și server pentru companii – mici și mari. Iar cum ultima perioadă a reprezentat o adevărată doză de evoluție pentru lucrul de la distanță și cel colaborativ, este un moment bun să discutăm despre rolul imprimantei de birou a viitorului, în automatizarea proceselor de lucru, productivitate și reducerea costurilor dintr-o companie.
Automatizarea în organizații este vitală, motiv pentru care Canon dezvoltă continuu soluții de workflow management și information management. Transformarea digitală este însă un proces de lungă durată și complex – luând în considerare faptul că informația, chiar dacă digitalizată, nu este încă structurată eficient. Totodată, digitalizarea și integrarea cloud evidențiază o nouă necesitate – cea de securitate a echipamentelor multifuncționale integrate în infrastructura existentă. Pornind de la aceste considerente, Canon a dezvoltat o nouă gamă de echipamente multifuncționale ImageRunner Advance DX – cea mai avansată din punct de vedere tehnologic, premiată de organizația independentă BLI ca „Gama de multifuncționale ale anului 2020”.
Organizațiile nu mai utilizează doar suportul de hârtie pentru comunicare. De aceea, Canon, dezvoltă dispozitive gata să gestioneze informația complet în lumea digitală. Forța de lucru este astăzi mobilă iar lucrul colaborativ și integrarea în cloud au devenit o necesitate. Companiile încearcă astăzi să găsească căi de conexiune între cei de la birou și cei de acasă, de a organiza informația pe care aceștia o folosesc într-un mod structurat și, mai ales, sigur. Faptul că foarte multa informație este manevrată în afara biroului, într-un mod nu tocmai securizat, ridică noi probleme care au nevoie de soluții potrivite.
Astfel, gama ImageRunner ADVANCE DX reușește să vină în întâmpinarea nevoilor clienților cu câteva beneficii importante:
- integrare în cloud – documentele pot fi editate și imprimate de oriunde și de către oricine. În plus, nu mai este necesară achiziția de servere costisitioare, iar serviciul este disponibil 24/7.
- securitate – pot fi selectate persoanele care au acces la anumite documente. Mai mult, prin parteneriatul dintre Canon și McAfee imprimantele sunt verificate continuu împotriva accesărilor care pot compromite siguranța informațiilor stocate.
- fluxuri de lucru automate pentru scanare, arhivare și căutare de documente, ceea ce se traduce în eficiență și rapiditate.
- eliminarea automată a paginilor goale pentru a câștiga timp și reduce consumul de hârtie;
- corectarea digitală a alinierii paginilor scanate – gata cu hârtiile cu documente imprimate strâmb după scanare, gata cu alte hârtii compromise.
Transformarea digitală în România
România prezintă câteva avantaje care oferă premisele unei adaptări rapide: internet de mare viteză, o forță de muncă educată și o moștenire tehnologică nu foarte invechită. Iar dacă ne raportăm la un studiu McKinsey realizat înainte de criză, țara noastră are un mare potențial de a-și accelera digitalizarea. Conform acestui studiu, digitalizarea accelerată ar putea face ca procentul de 6.9% din PIB al economiei digitale să ajungă până la 25%, până în 2025. Cu alte cuvinte, vorbim de un potențial de până la 40 de miliarde de Euro în România din perspectiva transformării digitale. Iar contextual actual, al muncii de acasă și al distanțării sociale, cu interacțiune limitată, a împins organizațiile către viitor – al comunicării online, Cloud-ului și automatizării.
„Dacă ne referim la automatizare și eficientizare – potențialul pe care îl are România este imens: Estimările arată că 50% din volumul de muncă din România poate fi automatizat. Un exemplu simplu, valabil în orice domeniu, este procesarea facturilor (emise sau primite). O activitate care acum se face în manual, cu potențiale erori, pierderi de documente, amenzi, lipsă de conformitate fiscală (amenzi), etc. Aceasta activitate poate fi automatizată prin captarea informațiilor, procesarea pe fluxuri automate de lucru și de aprobare și arhivare pentru o căutare ulterioară simplă. Experiența Canon în acest domeniu, prin implementarea de soluții de de information management arată că se pot obține și economii, că se poate crește de câteva ori capacitatea de procesare, fără să mai vorbim de îmbunătățirea relației cu clienții și furnizorii. Așadar, vedem câte beneficii avem în urma automatizării unui singur proces”, menționează Petronius Secăreanu, General Manager Canon România și Bulgaria
Poate că subiectul pare încă utopic, însă un lucru este clar: apariția unor noi practici de lucru flexibil vor remodela conceptul de birou, precum și modul în care angajații își desfășoară activitatea, distribuie și consumă informațiile. Angajații viitorului trebuie să devină mai autonomi, iar ustensilele lor de zi cu zi să fie mai conectate și mai sigure. Astfel, securizarea datelor va fi una dintre cele mai mari provocări, iar productivitatea și eficiența, îmbunătățirea timpului de reacție, posibilitatea de a lucra de la distanță fără a compromite securitatea datelor va deveni un aspect primordial.
Până acolo însă, trebuie să avem în vedere că transformarea digitală este un proces de durată și, de multe ori, greu de înțeles. De aceea este foarte important ca organizațiile să aibă un partener de incredere în transformarea digitală, care poate asigura expertiza necesara în tot acest proces.