Activitatea școlară și relația profesor-elev a fost, în mod tradițional, văzută în spațiul bine delimitat al clasei sau al sălii de curs. Ultimele luni, însă, au presupus un proces fulger de readaptare și regândire a tuturor activităților, pentru a putea ține copiii în siguranță, la distanță. Astăzi, instituțiile de învățământ trec printr-o etapă de digitalizare în care folosesc cataloage online pentru note, absențe și evaluări, soluții de colaborare și videoconferință ori de platforme pentru încărcarea temelor și prezentarea lecțiilor.
Încă dinaintea anunțării pandemiei, pentru unele școli trecuse vremea în care notele erau scrise cu stiloul în catalog. Catalogul online a fost mereu una dintre cele mai populare soluții adoptate de profesori din suita pentru școală digitală oferită de Orange Business Services. În noul context, nevoia de distanțare fizică a dublat cererea pentru platforme online din partea instituțiilor de învățământ. Elevii au început să încarce sute de teme pe 24edu.ro și tot acolo au loc milioane de interacțiuni între profesori și elevi.
Primul pas în procesul de transformare digitală a unei școli este dotarea cu echipamente de tip tabletă ori laptop și asigurarea conectivității în rețeaua Orange. De altfel, rețeaua Orange 4G este disponibilă pentru 98,86% din populația totală a României, inclusiv pentru 97,5% din persoanele aflate în mediul rural. Orange este certificată Ookla pentru cel mai bun internet mobil și cea mai bună acoperire, aspecte esențiale pentru un proces de învățare în online.
Odată online, procesele ce s-ar fi petrecut la clasă sunt mutate pe 24edu.ro, o platformă oferită de i-Tom Solutions în parteneriat cu Orange Business Services. 24edu.ro a ajuns deja în peste 500 de școli și la peste 200.000 de elevi. Pentru funcția de catalog online, profesorii și părinții pot accesa inclusiv aplicațiile mobile Android și iOS.
Pe 24edu.ro sunt mai întâi încărcate, în siguranță, toate datele despre clase, profesori și elevi, după care poate începe activitate la clasa digitală:
- Profesorii pot încărca materiale audio, video și documente suport pentru elevi, pot susține lecții interactive și transmite teme pe care vor oferi ulterior feedback.
- În catalogul online, aplicația permite adăugarea de note, absențe și fișe de evaluare ale elevilor, acestea fiind vizibile imediat și pentru părinți. De asemenea, face posibilă raportarea directă spre Minister și Inspectorat.
- Opțiunea de generare automată a orarului este creată special pe structura sistemului românesc de învățământ și înlocuiește efortul în ore sau chiar zile depus de școală.
- Calendarul permite organizarea și planificarea evenimentelor școlare, extrașcolare și ale ședințelor interne sau ale celor cu părinții.
- Sunt create automat statistici esențiale: rapoarte privind evoluția elevilor (note, număr de absențe etc.), generarea foii matricole etc.
Dincolo de transferul proceselor în digital, care se poate realiza ușor cu ajutorul unor aplicații intuitive și a suportului pus la dispoziție de echipele Orange Business Services, comunicarea dintre elev și profesor rămâne cel mai important aspect al experienței de învățare. 24edu.ro este singura platformă din România care integrează soluțiile Office 365 de colaborare (inclusiv pe cele specifice Ministerului Educației și Cercetării) și lucru la distanță. Pentru utilizatori este mai simplu, deoarece pe același site online, cu care au fost deja obișnuiți, pot edita temele, pot face videoconferințe sau pot vorbi pe chat ori de câte ori copilul are nevoie de ajutorul profesorului sau învățătorului.
Școlile trebuie privite ca orice alte companii sau instituții care caută simplificarea fluxurilor interne prin digitalizare. Pentru a-i ajuta să minimizeze efortul de gestionare a documentelor fizice, de la editare și semnare până la stocare și arhivare, Orange Business Services a adus în ofertă și soluții de semnătură electronică ori arhivare digitală. De asemenea, tot ceea ce se petrece în mediul online trebuie securizat. Astfel, orice proces de digitalizare cuprinde și soluții de securitate cibernetică.
Accesul la educație a fost mereu o prioritate pentru Orange. Încă de acum 4 ani, compania a lansat programul Digitaliada, prin care se implică direct în susținerea învățării digitale în mediul rural, prin încurajarea folosirii metodelor alternative de predare în scopul creșterii performanței școlare. Pe perioada suspendării cursurilor fizice, peste 30.000 de elevi, profesori și părinți au învățat și au ținut legătura pe platforma Digitaliada „Învățare și testare online”. De asemenea, Fundația Orange a oferit spre folosință cele 1.500 de tablete utilizate în cadrul programului Digitaliada elevilor cu situații dificile din cele 50 de școli în care se desfășoară programul.
Școala rămâne unul dintre cei mai importanți piloni în dezvoltarea unei societăți. Este esențial ca aceste instituții să-și poată continua activitatea în orice situație, iar Orange Business Services oferă soluțiile și asistența necesar dezvoltării unui sistem de învățământ digital.