Pandemia cauzată de virusul COVID-19 continuă să modeleze practicile de muncă chiar și la doi ani distanță. Majoritatea CEO sunt deja pregătiți să își acomodeze angajații pentru cel puțin încă un an de telemuncă. În acest timp, angajații, angajatorii și managementul continuă să ajusteze din mers situația muncii hibride, un sistem în care se alternează zilele de lucru de la birou cu zilele de telemuncă.
Alternativa muncii hibride trebuie să permită echipei să rămână flexibilă, conectată și să lucreze în aceeași strânsă legătură cum ar fi făcut-o dintr-un spațiu de birou. În timp ce telemunca devine noul normal, digitalizarea proceselor creative, administrative, birocratice și de dezvoltare devine și ea o prioritate.
Cu un set complet și continuu perfecționat de instrumente de colaborare, comunicare și videoconferințe, suita Google Workspace a devenit una dintre cele mai importante soluții de tranziție către sistemul hibrid de muncă. În acest articol vom discuta despre cum intermediază Google Docs, Google Meet sau Google Sheets cele mai importante interacțiuni pentru o companie în telemuncă.
Ce înseamnă sistemul de lucru hibrid pentru o companie digitalizată?
Peste jumătate dintre salariații de la nivel mondial (54%) ar demisiona dacă flexibilitatea telemuncii nu ar mai fi garantată după pandemie, anunță unstudiu EY global ”Work Reimagined”. Jumătate din respondenți optează spre munca hibridă – câteva zile de acasă, câteva din locație – în timp ce 32% dintre aceștia susțin că ar demisiona dacă firma nu le-ar mai oferi această flexibilitate.
Pentru o companie digitalizată, trecerea la sistemul de muncă a întrerupt minimal workflow-ul în rândul angajaților în timp ce pentru multe alte afaceri telemunca a însemnat o redresare completă a resurselor și energiei. Mulți dintre cei care au decis cu întârziere trecerea la telemuncă au fost nevoiți să investească repede în instrumente care să susțină activitatea companiei chiar și din afara birourilor. Cu aplicații de colaborare online precum cele de la Google, aceștia au reușit să își ajusteze rapid și agil modul de muncă pentru a implementa sistemul hibrid pentru angajați.
Pentru viitor, modelul hibrid trebuie să echilibreze tot mai bine munca la birou și cea de la distanță cu soluții sustenabile pentru ambele scenarii. O astfel de soluție este și suita de productivitate online Google Workspace, accesibilă din orice locație în care angajatul are acces la Internet și un dispozitiv de lucru.
Care sunt avantajele unui sistem de lucru hibrid?
Unul dintre beneficiile cheie ale acestui model de lucru este flexibilitatea garantată atât angajatorului, cât și angajaților. Alte plusuri ale acestui sistem de muncă sunt productivitatea crescută în rândul angajaților, mai multe oportunități de a învăța skill-uri noi, o colaborare mai strânsă și mai eficientă și mai mult timp dedicat sănătății mentale.
Angajații se declară mai mulțumiți pentru timpul economisit cu lucrul de acasă, cheltuieli reduse care surveneau odată cu deplasarea la birou și o protecție crescută față de amenințările pentru sănătate.
Care sunt dezavantajele unui sistem de lucru hibrid?
În timp ce există munca hibridă este descrisă drept cea mai bună soluție pentru companii într-o lume post pandemică, există și dezavantaje ale acestui mod de muncă. În unele aspecte, este nevoie de multă atenție și implicare din partea managementului pentru a acomoda toate nevoile angajaților din toate departamentele.
Epuizarea profesională se numără printre pericolele muncii de acasă. De teamă de a nu părea că lenevesc, angajații au tendința să compenseze cu mai multe sarcini îndeplinite și ore lucrate peste program. În cele din urmă, se ajunge la epuizare și la așa numitul sindrom burnout asociat telemuncii și muncii digitale.
Lipsa unor relații colegiale sau profesionale este pusă tot în seama telemuncii. Senzația de izolare, deși într-o comunitate, apare și ea în contextul în care angajații nu se mai suprapun în zilele de birou și pierd contactul și relațiile create până în acel punct.
Nu în cele din urmă, lipsa unor echipamente de lucru performante și a unor aplicații intuitive de lucru poate face munca la distanță frustrantă. Dacă sunteți în continuare în căutarea de idei și instrumente pentru a vă transforma digital afacerea și pentru a o personaliza pentru cloud, descoperiți platforma Google de aplicații office.
Resursele Google Workspace pentru munca în sistem hibrid
Cu Google, munca nu mai depinde doar de clădirea de birouri sau de acasă. Echipe, mici sau mari, folosesc Workspace pentru a fi conectate, pentru a crea și colabora de pe orice dispozitiv, la orice oră și din orice locație. Descoperiți cum vă pot ușura și intermedia aplicațiile Google diferite sarcini, proiecte și interacțiuni și care sunt avantajele comparativ cu aplicațiile offline Office de la Microsoft.
1. Reduceți distanțele și uniți echipele cu Google Meet. Cu aplicația de video conferințe, puteți organiza ședințe interne, dar și apeluri cu clienți din afara companiei. Profitați de funcțiile care minimizează sunetul de fundal, moderați participanții și discursurile acestora, folosiți subtitrări pentru ședințele internaționale și multe alte funcții.
2. Stocați fișierele companiei la îndemâna oricărui angajat cu Google Drive. Parte din suita Google Workspace, Drive oferă spațiu de stocare individual fiecărui angajat, dar și spațiu comun unde aceștia pot distribui orice proiect lucrat în echipă.
3. Colaborare strânsă și reacții imediate pe Google Chat. În această aplicații, angajații pot crea spații dedicate fiecărui proiect unde pot ține legătura intern și punctual. Din chat, aceștia pot programa întâlniri în Meet sau Google Calendar, pot gestiona fișiere la comun și își pot repartiza task-uri și funcții.
4. Gestionați ședințe și programe de muncă cu Google Calendar. În munca hibridă, angajații își pot acomoda programe flexibile de lucru și depind de un calendar bine organizat. Cu Google Calendar, se pot consulta calendarele interne pentru a sincroniza ședințe și apeluri mai bine. Coechipierii pot afla din Calendar care sunt orele libere pentru ședințe, zilele de vacanță ale celorlalți și locațiile din care aceștia lucrează în anumite zile – de acasă, de la birou sau de altundeva.
5. Reduceți aglomerarea de mailuri cu Gmail. Aplicația de mail permite etichetarea și sortarea automată a mesajelor pentru a susține angajații în munca lor și pentru a nu îi deranja în orele în care sunt ocupați. Gmail poate de asemenea să semnaleze mesaje necitite către un recipient, amintindu-i de ele în ordinea priorităților. În plus, funcția de căutare ușurează găsirea tuturor mesajelor după dată, destinatar sau atașamente.
6. Amintiți-vă să luați pauze, să opriți notificări și să vă prioritizați sănătatea mentală compilând toate funcțiile Google. Munca hibridă poate însemna și ședințe și notificări care nu se mai termină. Cu Google, vă puteți selecta timp de focus pentru a lucra neîntrerupt, puteți închide ecranele video în Meet pentru a vă concentra la prezentare sau puteți seta ședințe scurte și concise pentru a câștiga și timp de pauză și reset până la următorul task
Pentru și mai multe ponturi de a optimiza munca în sistem hibrid, descoperiți pagina suport Google Workspace și beneficiile intermedierii printr-un partener Google. FOTC este partener premium Google și oferă suport tehnic, training-uri din partea unei echipe de experți și discount-uri pentru companiile care vor să lucreze cu suita Workspace.