În 2021, cererea locală pentru serviciile de externalizare a proceselor de resurse umane păstrează trendul crescător din anul precedent. Companiile care externalizează activitatea de resurse umane justifică această decizie ca fiind o investiție în eficientizarea procesele de HR (prin acces la experți), dar și ca pe o investiție în digitalizare, pentru că mulți furnizori lucrează cu aplicații dedicate departamentelor HR.
Cel mai des, nevoia companiilor de a apela la serviciile unui furnizor se traduce fie prin lipsa unor specialiști interni în salarizare și administrare de personal, fie printr-o decizie de recalibrare a departamentului de resurse umane, pentru a reduce costurile operaționale și a investi mai mult timp în proiecte de employee engagement.
Beneficiile pentru firmele care externalizează activitatea de HR sunt următoarele: acces la consultanți în resurse umane, calcule salariale corecte, documente de personal și contracte actualizate conform legislației în vigoare, lucru cu aplicații software pentru resurse umane, date securizate și parolate.
Beneficiile sunt rezultatul unei strategii de externalizare care trebuie să urmărească atât eficientizarea costurilor, cât și a business-ului. Tocmai de aceea, consultanții HR recomandă ca înainte de a încheia un acord contractual cu un furnizor, companiile să aibă bine definită strategia de business, să analizeze nevoile interne și să identifice mixul de servicii și produse HR care răspund cel mai bine acestor nevoi.
Următorul pas este alegerea furnizorului de servicii de resurse umane care se potrivește cel mai bine profilului firmei. Despre criteriile în funcție de care companiile ar trebui să își aleagă furnizorul de servicii HR, poti citi pe larg, AICI.
Ce oferă furnizorii de servicii de salarizare și administrare de personal?
Firmele de outsourcing preiau toate responsabilitățile administrative ale specialiștilor HR, tot ce ține de încheierea, modificarea, suspendarea, încetarea contractelor de muncă, transmiterea în REVISAL a modificările intervenite pe partea de personal, depunerea declarațiilor fiscale, actualizarea documentelor angajaților, întocmirea și eliberarea adeverințelor necesare salariaților. În plus, consultanții firmelor de outsourcing preiau responsabilitatea de a reprezenta companiile în cazul controalelor din partea autorităților statului și tot ei raportează joburile disponibile către Agenția Națională de Ocupare a Forței de Muncă. Un astfel de furnizor de servicii de salarizare și adminstrare de personal este Romanian Software, liderul pieței din România în dezvoltarea si implementarea de soluții software în domeniul resurselor umane.
Toate serviciile din zona de salarizare și administrare de personal, pe care experții Romanian Software le livreaza companiilor, sunt automatizate cu ajutorul platformei colorful.hr, un program software de resurse umane, dezvoltat intern și actualizat cu tehnologie de ultimă generație. Astfel, tot fluxul de lucru se desfășoară într-un mediu digital și securizat, toate datele se păstrează în cloud, iar firmele au acces la aplicații inteligente care le ajută să-și optimizeze procesele de HR.
De exemplu, din aplicația de administrare de personal, managerii au acces la contractele de muncă ale angajaților, pot urmări modificările/actualizările pe care consultanții Romanian Software le fac pe contracte, pot genera rapoarte despre documentele personale ale angajaților.
O altă aplicație din platforma colorful.hr, cu multiple beneficii (mai ales în contextul lucrului de acasă), este cea de pontaj electronic. Cu ajutorul acestui soft, angajații își pontează orele lucrate, își planifică programul de lucru și zilele de concediu, iar managerii și departamentul HR validează pontajul salariaților și generează rapoarte despre orele de intrare/ieșire, numărul de ore lucrate, norma zilnică, etc. Datele din aplicația de pontaj se transferă automat în aplicația de salarizare, pentru calculul salariilor. Este o funcționalitate care simplifică enorm munca oamenilor de resurse umane, care scapă de calcularea manuală a salariilor angajaților. În plus, fiind un proces automat, bazat pe algoritmi de calcul, se elimină complet erorile umane. Cu ajutorul pontajului electronic, companiile își reduc cu peste 70% timpul alocat pentru completarea manuală a fișelor de pontaj și pentru gestionarea orele lucrate de angajați.
Companiile care beneficiază de serviciile de externalizare oferite de Romanian Software au acces și la alte tipuri de aplicații din platforma colorful.hr, cum ar fi: spațiul personal al angajatului, training, evaluare, comunicare internă, managementul documentelor, recrutare. Toate aplicațiile din platformă sunt integrate într-o singură bază de date, online, ceea ce pentru companii înseamnă fluxuri de lucru mult simplificate și control permanent asupra proceselor de resurse umane.
Aplicațiile din platforma colorful.hr sunt îmbunătățite constant cu tehnologii noi, astfel încât companiile să profite la maxim de beneficiile automatizării. În plus, Romanian Software dezvoltă permanent noi aplicații și funcționalități care să răspundă cât mai bine nevoilor punctuale ale organizațiilor. În ultimul an, Romanian Software a lansat noi aplicații software, precum chatbotul IRIS, pontajul planificat, cererea pentru telemuncă și onboarding, modulul de bugetare, modulul Analytics, care ajută companiile să eficientizeze și să gestioneze lucrul de acasă, să își recalculeze bugetele și să ia decizii de business bazate pe analize de date.
Dacă vrei să afli mai multe informații despre serviciul de externalizare oferit de Romanian Software și care sunt pașii de implementare a unui proiect de externalizare, contactează un consultant, AICI.