Interviu cu Dana Lemnaru, Director HR Allianz-Țiriac
De ce ați ales să vă mutați sediul în clădirea Țiriac Tower?
Allianz-Țiriac a ajuns într-o etapă de dezvoltare în care are nevoie de un sediu nou, de un spațiu modern care să asigure colegilor noștri un mediu confortabil, flexibil, adaptat realităților din piața muncii.
Ne-am orientat încă de la început către o clădire verde, cu birouri moderne de clasa A, care să respecte cele mai înalte standarde de sustenabilitate, cu avantaje directe pentru echipă și mediu.
Am avut mai multe opțiuni pe lista scurtă, iar într-un final am optat pentru Țiriac Tower datorită facilităților clădirii care scot în evidentă atenția pentru mediu și grija pentru sănătatea celor care își desfășoară activitatea în interiorul său. Țiriac Tower se numără printre puținele clădiri de birouri din România cu certificarea internațională LEED Platinum. În plus, Țiriac Tower deține și certificarea Well Health-Safety, standardul apărut în urma recomandărilor unui grup de experți din sănătate, academicieni, specialiști în construcții și profesioniști din imobiliare. Această certificare atestă asigurarea unui mediu de lucru sigur pentru sănătate și o atenție sporită pentru bunăstarea oamenilor.
Un alt argument major a ținut și de poziționarea excelentă a clădirii în centru orașului, care o face ușor accesibilă pentru angajații noștri, indiferent de mijlocul de transport utilizat. De exemplu, cea mai apropiată stație de metrou (cel mai utilizat și cel mai eficient mijloc de transport în comun din București) se află la numai 5 minute de mers pe jos. În plus, Țiriac Tower conectează angajații și la următoarele mijloace de transport public: linii de tramvai, autobuz, troleibuz către cartierele importante ale orașului, precum și transport feroviar și linii expres către aeroport.
De asemenea, poziționarea într-o zonă centrală, așa cum este Piața Victoria, ne oferă avantajul accesului facil la numeroși furnizori de servicii: parcuri, bănci, instituții publice, școli, grădinițe, muzee, clinici medicale, supermarketuri, restaurante sau săli de sport.
Dincolo de avantajele pe care le oferă o clădire verde de ultimă generație, aflată în inima Bucureștiului, pentru Allianz-Țiriac mutarea înseamnă și întreaga echipă din sediile centrale reunită sub un singur acoperiș.
Care au fost criteriile de care ați ținut cont pentru luarea acestei decizii? Ce avantaje aduce această clădire?
Criteriile care ne-au ghidat în această alegere au fost impactul concret asupra mediului și a angajaților noștri (clădire verde, mediu de lucru sănătos) și poziționarea într-o zonă ușor accesibilă. Fiind o „clădire verde”, Țiriac Tower este proiectată pentru a asigura un confort sporit, cu un consum redus de resurse, angajaților care își vor desfășura activitatea aici și se remarcă printr-un mediu interior de calitate.
Câteva cifre care ne-au impresionat și care merită menționate sunt: 86% din totalul deșeurilor generate de construcția proiectului au fost reciclate sau reutilizate; 36% din totalul materialelor de construcție, ca valoare, a fost fabricat cu materiale reciclate; 51% din învelitoarea clădirii este acoperiș verde, ceea ce contribuie la reducerea efectului de insulă de căldură urbană; clădirea asigură un consum de apă cu peste 20% mai redus și un consum de energie electrică cu peste 30% mai mic față de sistemele tradiționale, ceea ce se traduce în economii pentru compania noastră. Totodată, 100% din locurile de parcare ale clădirii sunt amplasate subteran.
Avantajele pentru angajații noștri sunt: 35 metri cubi de aer proaspăt pentru fiecare persoană/ora (cu circa 30% mai mult față de clădirile standard), lumină naturală pentru 75% din zona de birouri, 98% din aria clădirii are vedere direct către exterior, zonă de recreere datorită celor 700 mp de spații verzi și terase.
Totodată, dincolo de grija noastră la nivel de companie pentru asigurarea unui mediu sustenabil și promovarea unui stil de viață sănătos, mulți dintre colegii noștri au astfel de preocupări și la nivel personal. Țiriac Tower oferă facilități complete pentru bicicliști (parcare, dușuri și vestiare), precum și stații de încărcare pentru autoturisme electrice.
Care sunt noile cerințe pe care le urmăriți, ținând cont de contextul actual, atunci când vă gândiți la revenirea la birou? Ce condiții trebuie să respecte o clădire pentru ca activitatea să se desfășoare în parametri optimi?
În ceea ce privește revenirea la birou și modul de lucru pe termen lung, noi am decis să valorificăm avantajele câștigate în pandemie din perspectiva flexibilității și a economiei de timp. Am discutat cu echipa, am efectuat studii interne, iar aproximativ 70% dintre colegi ne-au spus că și-ar dori să lucreze câteva zile pe săptămână de acasă și în perioada post pandemie.
În consecință, am decis încă din vara anului trecut ca odată ce pandemia se va termina să intrăm într-un mod de lucru hibrid. Îmbinarea celor două tipuri de muncă – de la birou și de la distanță – va fi standardul post pandemie, însă nu excludem ca unele activități să iasă din formula clasică și să poate fi derulate 100% de la distanță, de exemplu.
Ne-am pregătit deja operațional pentru un mod de lucru hibrid pe termen lung, oamenii noștri sunt echipați cu toate instrumentele necesare: device-uri care permit conectarea la sistemele companiei de oriunde, telefoane mobile, etc.
Un nou mod de lucru pe termen lung înseamnă și o nouă organizare a spațiului de lucru cu un accent mai mare pe colaborare. O funcționalitate esențială a sediului central va fi aceea de a ajuta oamenii să interacționeze mai bine, să faciliteze întâlnirile mixte – online & offline- și să accelereze luarea deciziilor. Desigur, vor exista și spații de lucru pentru muncă individuală, concentrată, de tipul silent rooms, însă e clar că ideea de muncă de la birou așa cum a fost până în martie 2020 s-a schimbat și odată cu ea s-a schimbat și rolul biroului.
Flexibilitatea, asigurarea unui mediu de lucru sănătos și libertatea oferită angajaților noștri de a-și alege locul în care doresc să lucreze, în funcție de activitatea desfășurată, sunt elemente cheie pe care le-am luat în calcul în designul noului sediu central și reprezintă în opinia noastră un must-have pentru companiile care doresc să își fidelizeze angajații și să atragă tineri talentați din generația Millennials.
În ce proporție angajații dumneavoastră lucrează de la birou și câți își desfășoară încă activitatea în regim work-from-home?
În prezent, ținând cont de restricțiile sanitare existente și de faptul că prioritare pentru noi sunt sănătatea și confortul emoțional al echipei dat de limitarea interacțiunilor, angajații Allianz-Țiriac lucrează în continuare de acasă, având însă și posibilitatea de a veni a birou în cazul în care activitatea desfășurată necesită prezență fizică la sediul companiei. Astfel, colegii noștri pot lucra 1-2 zile pe săptămână de la birou și restul de acasă sau pot lucra 100% de acasă. Procentele în care se împarte timpul de lucru de la birou și de acasă sunt flexibile, în funcție de activitățile desfășurate și se stabilesc împreună cu managerii direcți, la nivelul fiecărei echipe.
Allianz-Țiriac se numără printre companiile care susțin muncă de acasă a angajaților și din perspectivă financiară. Potrivit informațiilor ZF, doar 5% dintre multinaționale din România oferă angajaților beneficii pentru telemuncă. Pe lângă asigurarea instrumentelor digitale necesare pentru munca de la distanța, Allianz-Țiriac a acordat angajaților sprijin financiar pentru amenajarea biroului de acasă și achiziția mobilierului necesar și susține cheltuielile lunare cu utilitățile, direct proporțional cu acivitatea desfășurată în telemuncă.
Cat de mult contează pentru o companie să aibă sediul într-o clădire situată central?
Lumea de astăzi este extrem de competitivă, iar eforturile companiilor de a rămâne relevante au produs schimbări nu doar în modul în care ne desfășurăm activitatea, ci și de unde.
Promovarea unui echilibru între viața profesională și cea personală este esențială pentru bunăstarea, eficienta și retenția personalului. Un birou ușor accesibil și aflat în imediata vecinătate a facilitaților de recreere din centrul orașelor este extrem de important în această ecuație.
Au trecut vremurile în care era de așteptat ca angajații să stea la birou toată ziua. Știm acum că este important ca angajații să-și acorde timp pentru exerciții fizice, iar poziționarea biroului în imediata apropiere a diverse facilități contează enorm.
Totodată, pentru o companie este foarte important să ofere acces ușor nu doar angajaților, ci și clienților și partenerilor de afaceri. Acest aspect este relevant mai ales în cazul unei industrii ca cea a asigurărilor, în care încrederea clienților și partenerilor este esențială. Iar această încredere se construiește în primul rând prin interacțiune directă. Pentru a facilita interacțiunea cu Allianz-Țiriac și universul asigurărilor, la parterul clădirii Țiriac Tower va exista un concept store dedicat publicului.