(P) Peste 3.500 de parteneri din Retail și E-commerce utilizează platformele DocProcess

Continuitatea business-ului și agilitatea sunt două elemente esențiale în această perioadă, dar și pe viitor. Este foarte probabil ca anumite comportamente de consum dar și modul de a lucra să se stabilizeze și după criză, iar atunci, transformarea digitală este singura cale prin care companiile pot face față provocărilor.

Toate produsele software ale DocProcess pot fi utilizate de clienți din orice industrie, aceste produse adresând automatizarea fluxurilor din departamentele de achiziții, vânzări, logistică și financiar-contabil.

Pe verticalele de retail și e-Commerce (alimentar, IT&C, DYI) DocProcess are o expertiză foarte largă, aceștia fiind primii clienți ai companiei, ce alcătuiesc și astăzi aproximativ 70% din baza de parteneri. Deci putem spune că toate produsele DocProcess – de la platforma de automatizare DocXchange, la arhiva electronică și până la contract management, au evoluat pe nevoile acestor clienți. Pe de altă parte, DocProcess are în portofoliu și clienți din alte sectoare esențiale, inclusiv companii care furnizează servicii medicale, profesionale cât și din industrie sau agricultură.

DocXchange – platformă de automatizare Purchase-2-Pay și Order-2-Cash

DocXchange este o platformă de intermediere și digitalizare a proceselor de business în cadrul unui ecosistem de parteneri cum ar fi furnizori, cumpărători, bănci, transportatori și operatori logistici etc. Platforma facilitează schimbul de documente între parteneri, 100% în format digital.

Platforma DocXchange se poate integra cu orice ERP sau alt sistem de informații disponibil, astfel încât se elimină bariera tehnologică dintre parteneri. Platforma funcționează în cloud, fiind accesibilă de pe orice device, indiferent dacă angajatul lucrează de la birou sau de acasă.

Spre exemplu, platforma facilitează schimbul electronic de documente dintre un retailer și furnizorii săi. Retailerul trimite comenzi în format electronic către furnizorii săi prin intermediul platformei DocXchange, apoi furnizorii au posibilitatea să își vadă comenzile, să le confirme și să le integreze în ERP-ul lor, totul în mod automat, fără muncă manuală.

Ulterior, furnizorii pot emite la fel de simplu facturi către retailerul în cauză. Mai mult, toate aceste facturi sunt controlate din punct de vedere fiscal precum și conform unui număr de reguli de business (în mod normal 70-150 puncte de validare pe o singură factură), astfel încât doar facturile corecte ajung în ERP-ul retailerului.

Spre exemplu, pentru un client DocProcess din zona de retail, platforma DocXchange a crescut productivitatea per angajat din departamentul de contabilitate, de la o medie de 1000 facturi prelucrate lunar, la 400.000 de facturi/angajat.

DxArchive – platforma de management și arhivare în cloud

DxArchive permite stocarea automată a documentelor financiar-contabile și logistice (comenzi, recepții, facturi) dar și a oricărui alt tip de document. De asemenea, versiunea standard a produsului vine cu o serie mare de metadate standard, ceea ce facilitează extrem de mult identificarea documentelor, din orice locație, chiar și atunci când se lucrează de acasă.

Soluția DxArchive este mult mai eficientă în comparație cu arhivarea fizică a documentelor deoarece arhivarea fizică presupune costuri de stocare, deseori, în locații mai accesibile din punct de vedere al chiriei, dar departe de sediul companiei. Aceasta înseamnă că informațiile esențiale de business sunt la distanță, și dificultatea accesării lor poate aduce prejudicii în contextul în care cu toții trebuie să fim mai agili pe timp de criză.

DxContract – soluție de contract management in cloud

DxContract este o soluție de contract management ce elimină necesitatea utilizării contractelor pe hârtie și simplifică urmărirea, administrarea și evaluarea contractelor. Practic, companiile pot înlocui crearea contractelor pe hârtie ce parcurg un flux de aprobare intern foarte lung, cu un flux complet digital, cu roluri și permisiuni bine definite, cu notificări către fiecare parte.

În plus, platforma permite urmărirea contractelor în timp real, gestiunea termenelor dar și a termenilor contractuali, astfel încât companiile pot realiza evaluarea furnizorilor sau a clienților. DxContract se integrează nativ cu DocXchange astfel încât orice termen din contract poate fi urmărit la nivel de date de livrare, prețuri, cantități, coduri de produs, în zona operațională (comenzi, facturi).

Din nou, hârtia este inamicul. Semnarea contractelor pe hârtie, de către mai multe persoane care activează de acasă, se dovedește a fi nefezabilă. Mai mult, în contextul perturbării lanțurilor logistice, companiile trebuie să se adapteze rapid, sa aducă noi furnizori, sau să schimbe anumite condiții comerciale pe contractele în curs. Realizarea acestor operațiuni pe hârtie este foarte instabilă și predispusă la greșeli.

Cu DxContract, fiecare angajat cu drepturi poate solicita online realizarea unui nou contract și poate urmări negocierea și aprobarea lui, precum și semnarea lui electronică. Astfel se câștigă timp prețios în procesul de contractare iar departamentul de Procurement are vizibilitate perfectă pe stadiul tuturor contractelor și al furnizorilor.

DxCatalog – soluție de armonizare master data

DxCatalog, soluția DocProcess de armonizare master permite furnizorilor și cumpărătorilor să fie extrem de agili. Știm din experiență că datele produselor comercializate pot diferi destul de mult între ERP-ul furniozului și cel al cumpărătorului, astfel încât, dacă datele nu sunt aliniate, recepțiile de marfă sau facturile nu se pot reconcilia. Spre exemplu, dacă un produs are un mod de ambalare la bax iar retailerul comandă la bucată, pot apărea erori semnificative atât de cantitate cât și de preț.