Administratiile locale care doresc sa-si automatizeze procesul de colectare a taxelor si impozitelor au, incepand de ieri, o alternativa informatica: iTax Collect. Softul este dezvoltat de compania bucuresteana IT Systems si promite sa rezolve toate problemele cu care se confrunta primariile la adunarea datoriilor fiscale ale cetatenilor. Sala in care s-a desfasurat prezentarea a fost arhiplina.
Programul colecteaza datele personale ale cetatenilor, stabileste taxele si impozitele pe care acestia le au de platit statului, emite rapoarte cu datoriile achitate sau restante, gestioneaza amenzi si poate fi oricand conectat la alte aplicatii (evidenta populatiei, electoratului, aplicatii pentru cadastru si urbanism, impozitul pe venitul global, trezorerie sau CEC).
Aplicatia ruleaza pe un server cu performante ridicate si pe un numar teoretic nelimitat de calculatoare client. Structura de tip client-server permite centralizarea, stocarea si procesarea tuturor datelor intr-un singur punct si anume pe serverul de baze de date. Calculatoarele client au doar rolul de a strange datele, de a le transmite la server si de a utiliza apoi rezultatele emise de acesta.
Astfel, se evita stocarea si prelucrarea pe masini separate, la momente diferite de timp a datelor provenite din surse multiple aflate in formate si versiuni diverse, cu posibile erori, inregistrari incomplete sau neactualizate.
In plus pe masinile client nu exista date concrete ci numai aplicatia-interfata executabila. Baza de date este creata pe serverul dedicat si este securizata printr-un firewall si printr-un proces de back-up. Periodic, datele sunt stocate si pe alte mijloace (CD-uri).
Accesul la baza de date se realizeaza numai cu un username si o parola, ambele acordate in functie de nivelul de competenta a utilizatorului. Spre exemplu, un inspector va avea acces total la baza de date in timp ce un casier ar putea actiona numai la nivelul meniului “casierie”.
“Pretul produsului variaza in functie de cerintele formulate de primaria interesata de cumpararea acestuia si se stabileste numai prin negociere. Administratiile publice sunt la curent cu preturile care sunt pe masura bugetelor lor”, a declarat Elena Tanase directorul general al companiei producatoare.
Totusi, o primarie ar putea fi nevoita sa scoata din buzunar aproximativ 35.000-40.000 de dolari pentru implementarea aplicatiei iTax Collect, aprecierea apartinand tot directoarei de la IT Systems.
In prezent, programul este testat in cateva zone din tara, IT Systems putand negocieri cu administratiile din respectivele localitati.
Programul este organizat pe module iar daca intr-unul din ele sunt operate modificari, celelalte nu au de suferit in urma acestui proces. Astfel, se pot opera modificari legislative numai de catre un administrator sau o persoana cu nivel ridicat de acces la aplicatie si la baza de date.
Modificarea se poate face inainte ca reglementarea sau legea sa intre in vigoare si in acest mod sistemul se mentine continuu in perfecta functionalitate.
Aplicatia permite cetatenilor vizualizarea pe Internet a impozitelor si taxelor pe care le datoreaza fiscului dar accesul la acestea depinde in exclusivitate de cat de transparenta vrea sa fie primaria ce achizitioneaza iTax Collect, au precizat oficialii IT Systems.
Pana ieri, primariile aveau de ales intre a efectua manual inregistrarea si gestionarea datelor din procesul de colectare a taxelor si impozitelor sau automat prin sistemul Venis, pus la punct in urma cu foarte multi ani (dupa unele surse este vorba de peste un deceniu) si oferit de Ministerul Finantelor.
“Prin iTax Collect se poate face si conversia datelor deja existente intr-o baza de date creata cu Venis pentru a putea fi perfect utilizabile in noul program”, a precizat Elena Tanase.