Registrul de evidenta a salariatilor

Angajatorii trebuie sa intocmeasca pana la 1 mai registre generale de evidenta a salariatilor care va duce la eliminarea cartilor de munca din ianuarie 2004. Potrivit unei hotarari a guvernului publicata in Monitorul Oficial, regitrul se intocmeste in regim tipizat si devine document oficial de la data inregistrarii.
Prima pagina a registrului cuprinde elementele de identificare a angajatorului, numarul de inregistrare la inspectoratul teritorial de munca, precum si numarul de file ale registrului. La solicitarea inspectoratului teritorial de munca, registrul se intocmeste si in format electronic.
Angajatorul este obligat sa completeze registrul in ordinea incheierii contractelor individuale de munca. Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor, data incheierii contractului, data inceprerii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii exprimata in ore/zi, ocupatia (functia si/sau meseria), salariul de baza, data si temeiul legal in baza caruia inceteaza contractul.
Corectarea erorilor din registru se face prin “bararea datelor inscrise eronat, astfel incat sa se poata citi vechea inregistrare, inscriindu-se dedesubt in culoare rosie datele exacte. In cazul in care inscrierea nu se poate face dedesubt, se bareaza intregul rand si se face trimitere la noul rand care contine datele exacte”, potrivit hotararii.
Registrul se pastreaza la sediul sau domiciliul angajatorului si se pune la dispozitia inspectorului de munca sau a altor autoritati publice, la solicitarea acestora, conform legii.
Inregistrarea unui nou registru se poate face numai in urmatoarele situatii:
– registrul existent este completat in intregime;
– registrul a fost pierdut sau distrus;
– registrul a fost deteriorat, iar completarea acestuia cu noi date nu se mai poate face.
In cazul in care registrul a fost deteriorat, datele cuprinse in acesta se copiaza in noul registru in termen de cinci zile lucratoare de la data inregitrarii noului registru. Cel deteriorat se depune la inspectoratul teritorial de munca in termen de cinci zile de la data competarii noului registru. Inspectorul de munca are dreptul de a retine registrul pentru o perioada de maximum 10 zile lucratoare pentru verificarea completarii acestuia, in concordanta cu documentele existente in dosarul personal al angajatului.
Acest dosar trebuie sa cuprinda cel putin actele necesare angajarii, contractul individual de munca – cu salariul si elementele constitutive ale acestuia potrivit legii –  actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractelor care certifica legalitatea si corectitudinea completarilor din registru.
Angajatorul este obligat sa ii elibereze angajatului, daca acesta solicita, o copie a dosarului, precum si a filei din registru care cuprinde inscrieri referitoare la acel salariat.
Potrivit hotararii guvernului, consituie contraventii si se sanctioneaza cu amenda de la 20 mil. lei la 50 mil. lei urmatoarele fapte:
– neincheierea in forma scrisa a contractului individual de munca;
– neinfiintarea registrului si/sau neinregistrarea acestuia la inspectoratul teritorial de munca in termenele prevazute de lege;
– refuzul de a pune la dispozitie inspectoratului de munca registrul, precum si dosarul personal al salariatilor.
Nedepunerea registrului la inspectoratul teritorial de munca unde a fost inregistrat, in termen de 15 zile de la data incetarii activitatii se sanctioneaza cu amenda de la 5 mil. lei, la 10 mil. lei.
Angajatorii au obligatia de a achita inspectoratelor teritoriale de munca comisionul de 0,25%, respectiv de 0,75% din fondul lunar de salarii, datorat in baza Legii 130/1999 privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, cu modificarile si competarile ulterioare, pana la data finalizarii operatiunilor de eliberare a cernetelor de munca.