Cei care se angajează pentru prima dată în acest an nu vor mai avea un document oficial personal prin care să demonstreze vechimea pe care o vor acumula în muncă. Specialiștii îi sfătuiesc pe angajați să-și păstreze cu mai multă atenție contractele individuale de muncă pe care le încheie cu angajatorii, pe care ar trebui să le semneze după ce acestea au fost semnate și ștampilate și de oficialii de la inspectoratele teritoriale de muncă.
Guvernul a adoptat la finalul lunii decembrie o ordonanță de urgență prin care se atestă că începând cu anul acesta angajatorii vor depune contractele de muncă și statele de plată la inspectoratele teritoriale de muncă în format electronic. Practic, prin această ordonanță se aborgă un decret din 1976 privind carnetul de muncă prin care se stabilea necesitatea acestui act pentru dovedirea vechimii în muncă a angajatului. Însă cărțile de muncă există de mult mai mult timp.
“Cărțile de muncă au existat și înainte de 1976, numai că nu aveau același format și nu conțineau același tip de date. Spre exemplu, în cărțile de muncă din anii ’40 nu era trecut salariul angajatului. Oricum, cert este că aceste cărți de muncă ar fi trebuit desființate de mult, pentru că în alte state s-a trecut deja la sisteme electronice mai avansate”, susține Mariana Câmpeanu, fost ministru al muncii, specialist în legislația muncii.
Au existat două etape prin care s-a realizat dispariția cărților de muncă: prima a fost cea de preluare a datelor din cărțile de muncă, iar cea de-a doua a fost de scanare a cărților de muncă, pentru ca acestea să poată fi returnate angajaților. Toate datele privind vechimea în muncă, dreptul la pensie și traseul profesional al fiecărui angajat sunt în prezent înregistrate electronic la casele județene de pensii. De asemenea, un angajat care va dori să-și schimbe locul de muncă anul acesta nu va trebui să-și mai retragă cartea de muncă de la vechiul angajator, pentru că toate datele sale vor putea fi preluate în format electronic de către noua companie angajatoare.
“Încă din 2006 este prevăzută măsura de dispariție a cărților de muncă de la începutul anului 2011. Cartea de muncă era un nod unitar de adunare a tuturor locurilor de muncă pe care le-a avut un angajat, atesta legalitatea muncii și vechimea în muncă, date necesare pentru dosarul de pensie. O persoană care va începe să lucreze pentru prima dată începând de mâine nu va avea carte de muncă, ci doar un contract de muncă înregistrat la ITM cu o zi înainte de începerea activității”, susține Eugen Tifin, purtătorul de cuvânt al Inspecției Muncii.
Până acum au existat două locuri în care se puteau păstra cărțile de muncă ale angajaților: la sediul firmei angajatoare și la inspectoratul teritorial de muncă (ITM). Comisionul plătit de angajatorul care prefera ca inspectorii de la ITM să gestioneze contractele angajaților era de 0,75% din valoarea totală a statului de plată, iar dacă dorea să le administreze singur, procentul se reducea la 0,25%. Aceste comisioane au dispărut odată cu cărțile de muncă tradiționale. La o masă salarială brută (valoarea tuturor salariilor din România) de aproximativ 30 de miliarde de euro (cheltuiala angajatorului pentru un salariu mediu de 560 de euro brut x 12 luni x 5 milioane de salariați), rezultă că angajatorii economisesc anual între 100 și 150 de milioane de euro prin dispariția cărților de muncă, bani care nu vor mai ajunge la bugetul de stat începând cu acest an.
Până la jumătatea anului, angajatorii și inspectoratele teritoriale de muncă sunt obligate să le returneze angajaților cărțile de muncă, pe care aceștia trebuie să le păstreze pentru a putea dovedi vechimea în muncă atunci când vor ieși la pensie, în cazul în care, din eroare, nu li s-au scanat cărțile de muncă.
Economii de 150 mil. euro
La o masă salarială brută (valoarea tuturor salariilor din România) de aproximativ 30 de miliarde de euro (cheltuiala angajatorului pentru un salariu mediu de 560 de euro brut x 12 luni x 5 milioane de salariați), rezultă că angajatorii economisesc anual între 100 și 150 de milioane de euro prin dispariția cărților de muncă, bani care nu vor mai ajunge la bugetul de stat începând cu acest an.