Volksbank, a șasea bancă locală după activele deținute, a implementat o soluție a companiei americane Xerox pentru gestionarea digitală a câteva milioane de documente. Soluția a fost implementată de subsidiara locală a companiei Iron Mountain.
“Ca parte a proiectului, sortarea, inventarierea și transferul arhivei istorice a băncii în variantă digitală, toate realizate de Iron Mountain, au avut un termen de mai puțin de șase luni – și condiții stricte în ceea ce privește menținerea acurateții datelor (99,8% acuratețe pentru informația procesată)”, au precizat reprezentanții Xerox.
Iron Mountain, un furnizor de servicii de administrare, arhivare, stocare sau distrugere a documentelor fondat în SUA în 1951, a avut în România anul trecut afaceri de 6,8 mil. euro, un profit net de 0,78 mil. euro și un număr mediu de 140 de angajați, conform datelor de la Ministerul de Finanțe.
“În cooperare cu partenerul nostru Iron Mountain, Xerox România a realizat o evaluare a proceselor de business în lucrul cu documentele, iar soluția dezvoltată a ținut cont de nevoile specifice ale băncii,” a explicat Simona Țăndărică, Strategic Account Manager Xerox România și Republica Moldova.
Xerox DocuShare este o aplicație de tip web de scanare și administrare a documentelor, care le permite companiilor să implementeze o soluție de management al conținutului pentru un mai bun control al documentelor.
Odată cu implementarea soluției Xerox, Volksbank administrează digital aproximativ 8,5 milioane de pagini de documente, conform datelor furnizate de Xerox.