♦ Start-up-ul a investit un milion de euro din resurse proprii în doi ani, în principal în infrastructura de securitate, audituri și consultanță ♦ Soluția are cel mai mare succes în rândul platformelor românești de contabilitate și de înființare de firme, care până acum trimiteau clientul la notar și apoi curierul după o împuternicire pentru SPV ♦ Semnătura calificată și un cont de tip enterprise sunt gratuite pentru toate instituțiile de învățământ din România, de la creșe la universități.
Start-up-ul local Simplifi, care a lansat la finalul lui septembrie o platformă de semnătură electronică calificată pentru IMM-uri, cu cinci semnături gratuite pe an pentru orice utilizator, și-a propus să se extindă în afara României începând din a doua jumătate a anului viitor, moment în care va avea nevoie și de o investiție externă. Până în prezent, investiția în proiect se situează la un milion de euro, bani proveniți din fondurile proprii ale celor doi fondatori – Adrian Sârbu, cunoscut pentru businessul său anterior Benefit Online, și Adriana Sârbu, expertă pe zona financiară. Compania a ajuns încă din perioada de testare la circa 10.000 de utilizatori și 50.000 de documente semnate prin intermediul soluției sale, iar recent a atras primul client plătitor din afara României, din Germania.
„Probabil că în anul 2028 o să fim operațional pozitivi, adică n-o să mai venim cu bani de acasă ca să întreținem platforma. (…) În momentul în care o să ne gândim să ieșim în afara României sau să ne comportăm ca jucătorii mari din piață va trebui să facem exact ca ei, asta însemnând să avem o forță de vânzări. Ceilalți jucători din piață au probabil câteva zeci de persoane care fac vânzări directe, ceea ce noi încă nu facem. Și probabil că în momentul respectiv o să ne gândim să atragem și o finanțare externă“, a declarat Adrian Sârbu, cofondator al Simplifi, în cadrul emisiunii ZF IT Generation. Pentru el, Simplifi este al doilea proiect antreprenorial, după Benefit Online, platformă de beneficii flexibile pentru angajați cumpărată în 2019 de Edenred România, când avea afaceri de aproape 7 milioane de euro.
Noul proiect, Simplifi, a pornit dintr-o altă idee: o platformă de HR, de la care echipa s-a oprit la primul pas, semnarea documentelor cu angajatul. Dezvoltarea a durat aproximativ doi ani, potrivit fondatorului, platforma a fost testată două-trei luni cu clienți, iar lansarea publică a avut loc la finalul lui septembrie.
„Sunt doi ani de muncă tehnică, nu atât în zonele de «front-end» sau de «back-end», pe care orice platformă «software as a service» o pune la dispoziție, ci în special în zona de infrastructură, unde nouă ne trebuie niște «hardware security module» speciale, ne trebuie niște procese speciale, ne trebuie niște audituri speciale de la niște auditori acreditați de Uniunea Europeană, astfel încât noi să reușim să ajungem pe lista furnizorilor de încredere a Uniunii Europene“, a explicat el.
Semnătura electronică calificată este forma de semnătură electronică echivalată prin lege cu semnătura olografă în toate statele Uniunii Europene, în baza regulamentului european eIDAS. Ea poate fi emisă doar de prestatori calificați de servicii de încredere, auditați și înscriși pe lista de încredere a UE, iar certificatul este acceptat de instituțiile statului, de la ANAF și SPV la MySMIS sau Start-Up Nation. Simplifi este un astfel de prestator, potrivit companiei.
Cum funcționează: cont în două minute și certificat pentru ambele părți
Utilizatorul își deschide contul online, trece printr-o identificare la distanță cu actul de identitate, care durează circa două minute, și primește gratuit un certificat de semnătură calificată, cu cinci semnături pe an incluse. Funcționalitatea cea mai folosită, în descrierea fondatorului, este trimiterea unui document către cealaltă parte a contractului, care primește la rândul ei un certificat calificat gratuit, ca ambele semnături să fie digitale. Platforma permite și fluxuri cu mai multe părți, cu ordine de semnare, și generarea în masă a unor documente dintr-un șablon, de exemplu 100 de acte adiționale.
„Degeaba îl semnezi tu dacă pe urmă trebuie să-l printezi și cealaltă parte îți spune «Domnu Adrian, stați liniștit, eu n-am semnătură electronică, dar l-am printat, l-am semnat și vi-l trimit prin curier», adică se termină digitalizarea. (…) Poți să trimiți cuiva un contract să-l semneze și persoana respectivă, cea de-a doua parte la contract, primește la rândul ei un certificat de semnătură electronică calificată”, a detaliat Adrian Sârbu.
Abonamentele plătite, cu plată anuală, pornesc de la 1 euro pe lună, adică 12 euro pe an pentru 120 de semnături calificate, și ajung la 5 euro pe lună pentru 2.400 de semnături pe an, fără TVA, iar toate planurile includ autentificarea în SPV și REGES, potrivit site-ului companiei. Pentru firme, tarifele sunt calculate per angajat.
Clienții cu cea mai rapidă rată de adopție a soluției sunt platformele digitale românești care își integrează semnătura Simplifi prin API, ca să o ofere propriilor clienți: platforme de înființare de firme, de contabilitate și platforme care țin actele șoferilor de Uber sau Bolt.
„Unde avem de departe cel mai mare succes este la platformele pur românești, care demult așteptau o soluție prin care să ofere semnătură digitală calificată și clienților lor. O platformă de contabilitate ar fi cerut până acum o împuternicire pentru accesul SPV și ar fi trimis documentul către client. Clientul ar fi printat, l-ar fi semnat, ar fi trebuit să meargă la notar ca să semneze, și compania ar fi trimis un curier acasă la client să preia documentul respectiv. Orice preț am avea noi este sub costul pe care ei îl aveau până acum”, a punctat el.
Al doilea segment este cel al companiilor cu 20-200 de angajați, prea mari ca să semneze totul la birou și prea mici pentru un sistem venit de la o companie-mamă din străinătate, în raționamentul fondatorului.
„Sunt niște tool-uri la care de obicei companiile mari au deja acces și pe care le plătesc, bineînțeles, destul de semnificativ. IMM-urile nu au și atunci jocul nu e echilibrat, dar venim și încercăm să echilibrăm un pic jocul și zona de digitalizare”, a menționat cofondatorul Simplifi, adăugând că digitalizarea se oprește atunci când firmele au nevoie să semneze ceva important și nu au o semnătură electronică calificată. „Și atunci efortul tuturor colegilor noștri din piață, care fac tot felul de platforme de contabilitate, de «legal advice», se oprește, pentru că nu poți să semnezi și nu poate toată lumea să semneze.”
Simplifi are clienți și în industria financiară, unde un emitent de carduri atașează semnături calificate cardurilor Gold și Platinum, ca beneficiu plătit de emitent, și vrea parteneriate cu furnizorii de beneficii pentru angajați, piața din care vin fondatorii, și cu companii românești cu prezență mare în Europa, alături de care să iasă din țară.
Un milion de euro în securitate, audituri și consultanță
Investiția inițială de un milion de euro a fost alocată în cea mai mare parte în infrastructura tehnică și în consultanță: module hardware de securitate (HSM), dispozitive calificate de creare a semnăturii (QSCD), autorizate și auditate de organisme europene, cu costuri recurente anuale. „Sunt niște bani care s-au dus în special în infrastructura tehnică și în consultanță. Sunt doi ani de dezvoltare tehnică, doi ani de consultanță permanentă și doi ani de achiziții majore în domeniul securității hardware”, a subliniat Adrian Sârbu.
Din cei 10-15 oameni ai echipei, cel puțin 7-8 lucrează în securitate cibernetică, de la CISO și auditori la administratori de sistem. Compania se supune cerințelor directivei NIS2 și a trecut în 2026 prin trei teste de penetrare, inclusiv pentru aplicațiile de Windows și Mac prin care clienții se autentifică în SPV sau MySMIS. Identificarea la distanță se face cu furnizori acreditați de Autoritatea pentru Digitalizarea României.
Țintă de 2 milioane de utilizatori
Ieșirea pe alte piețe europene este planificată pentru a doua parte a lui 2027, cu forță de vânzări, marketing și parteneriate locale, dar platforma acceptă deja acte din străinătate prin intermediul partenerilor. Recent, start-up-ul a atras și primul client plătitor din Germania.
„Am avut prima factură de 28 de euro din Germania și suntem foarte bucuroși. Avem primul client plătitor din Germania. Noi am mai avut clienți în zona gratuită din Germania și atunci ieșirea noastră în zona «cloud», ca să spun așa, deja se întâmplă, dar probabil că va trebui să o susținem cu o forță de vânzări și cu o campanie de marketing și cu parteneriate locale”, a precizat Adrian Sârbu.
Pe plan local, Simplifi oferă în mod gratuit, cu cont de tip enterprise, soluția sa de semnătură electronică tuturor instituțiilor de învățământ din România, de la creșe și grădinițe la universități și școli postdoctorale.
Ținta de 2 milioane de utilizatori în doi ani, anunțată la lansare, acoperă doar România, a precizat fondatorul: IMM-urile, administratorii, contabilii și angajații lor, plus partenerii cu care semnează. Un flux important vine acum de la aplicanții la Start-Up Nation, care își iau semnătura pentru dosare, iar comparația pe care o face este cu factura electronică.
„Așa cum acum toată lumea emite facturi doar digital și nu cred că am mai primit vreo factură în ultimii doi ani pe un tipizat, ne așteptăm ca în următorii doi ani nimeni să nu mai trimită vreun contract la semnat care să fie în Word sau să fie pe hârtie. Și de acolo vine cifra de 2 milioane de utilizatori pe care noi ne-o dorim”, a conchis Adrian Sârbu.